La utilitat d’un professiograma: 6 passos per elaborar-lo

Tens una entrevista amb un candidat en 10 minuts. Has fet un llistat ràpid de les especificacions de la vacant oferta i de les preguntes que li faràs. Un cop finalitzada l’entrevista t’adones que t’has saltat una pregunta important o que se’t va oblidar verificar alguna cosa rellevant per a la vacant, de manera que inverteixes més temps perseguint el candidat amb trucades i correus per obtenir la informació que et falta.

Després, arriba el moment de comparar les anotacions que has fet durant l’entrevista amb les que vas fer en entrevistes a altres candidats i et perds entre les diferents respostes i noves revisions dels seus currículums. T’ha passat alguna vegada?

Si ara et preguntes quina és la utilitat d’un professiograma , podem dir-te que pot estalviar-te persecucions innecessàries i permetre’t optimitzar al màxim el temps que dediques a les entrevistes i a la selecció de candidats . En aquest article t’expliquem en detall què és, per a què serveix i com crear el teu en 6 passos.

Què és un professiograma i quina és la seva utilitat

Un professiograma no és més que una representació en forma de gràfic o taules d’un perfil professional. Aquest document s’encarregarà d’agrupar, en forma de resum, l’organització d’un lloc de treball, així com les habilitats i aptituds que calen per exercir aquest treball.

Es tracta d’una eina molt útil en l’àrea de recursos humans , ja que gràcies a ella el responsable de selecció podrà saber quines són les característiques que ha de tenir un candidat de manera visual. A més, és un document molt eficaç, ja que et permet ser objectiu i evitar caure en biaixos discriminatoris, així com tenir molt clar el que has de buscar en cada candidat.

Quin objectiu compleix un perfil professiogràfic

Quan gestiones una vacant però no saps exactament què cal buscar és inevitable perdre’t, per això el primer pas és definir amb encert el perfil del candidat i els criteris de cerca. Cal fer una indagació i anàlisi profunda quan es vol reclutar el talent adequat per al lloc oferit.

Si no vols trencar-te el cap en el procés de selecció i vols trobar el perfil ideal amb més rapidesa i garantia d’èxit, et recomanem anar a una consultoria especialitzada en la captació de talent perquè faci un professiogràfic adequat i porti a terme tot el procés de reclutament per tu.

El professiograma , per tant, proporciona un sistema per definir un lloc de treball amb precisió i avaluar si les candidatures s’acosten o s’allunyen d’aquesta definició . De totes les que s’acostin més al perfil, es farà una selecció, aconseguint així una major productivitat en el procés.

Aquesta eina no només s’utilitza per avaluar els perfils segons el seu acompliment, sinó que també permet veure si els candidats que es presenten s’adapten o no als valors de l’empresa. En realitat, amb el professiogràfic pots establir els criteris que desitgis, només cal incloure’ls en el gràfic o taula i assignar un valor , com et mostrarem més endavant.

D’altra banda, aquest document permet que la selecció sigui més objectiva, eliminant criteris guiats pel gènere, l’edat, la nacionalitat … Això també es pot incloure dins dels valors de l’empresa, així com en els plans d’igualtat d’oportunitats per a tots els candidats que tinguin un perfil adequat a la vacant.

Tipus de professiogrames

Els professiogrames es podrien dividir en dos tipus , segons la recerca que vulguis fer:

  • Professiograma per factors: s’inclouen totes les característiques del lloc de treball, tant els aspectes físics com els psicològics o de personalitat , i també les aptituds imprescindibles per a realitzar les diferents tasques que requereix el lloc.
  • Professiograma per competències: El seu ús és més freqüent en processos de selecció i s’enfoca en establir les habilitats i coneixements del treballador . Aquest tipus de professiograma també permet determinar si el candidat serà capaç d’aplicar la seva formació per resoldre els possibles problemes que sorgeixin en el lloc de treball.

Ara pot ser que t’estiguis preguntant com s’elabora un professiograma. A continuació et mostrem com crear-lo des de zero.

Com crear un profesiograma

Abans de començar, tingues en compte que el professiograma no és un document tancat. Cal adaptar-lo a cada procés de selecció i als interessos o necessitats de la teva empresa. Per això, l’extensió del professiograma variarà depenent de el lloc de treball a cobrir. Si el perfil del lloc és molt complex, el teu professiograma tindrà més ítems.

En termes generals, al fer aquest document hem de tenir clars els punts que conformen l’anàlisi de la professió i detallar les característiques que ha de reunir el candidat per cobrir la vacant oferta.

Et recomanem crear-lo en un full de càlcul , ja que amb aquesta eina et resultarà més fàcil establir mètriques i comparar els candidats. Un cop definits els apartats i subapartats per classificar les característiques del candidat ideal, hauràs establir els mètodes de puntuació que més et convinguin per a cada un (Graus, nivells, puntuació …).

A continuació, et proposem 6 passos a seguir per crear el teu professiograma :

1. Dividir tasques

Primer de tot, cal dividir i definir totes les tasques que són necessàries per a exercir el lloc oferit , assignant a cadascuna la competència que es requereix per dur-la a terme. Per exemple, si el lloc és d’enginyer de disseny de producte, podries afegir tasques com “disseny de maquinària i peces de fabricació”, “elaboració de llistes de materials per a la compra / fabricació”, “elaboració de la documentació tècnica”, ” visites d’instal·lacions in-situ “, etc.

Es tracta de llistar totes les funcions que tindrà en el lloc en una taula i deixar unes cel·les lliures per marcar les que el candidat sabria fer.

2. Especificar formació

Escriu en el document tots els estudis, titulacions, coneixements i capacitats que es necessiten , també pots pensar quins podrien ser un plus.

Per exemple, si l’oferta és per a enginyer informàtic bilingüe, els valors a tenir en compte en aquest apartat podrien ser: disposar d’un grau d’enginyeria informàtica, titulacions relacionades amb les anàlisis de dades o el desenvolupament de processos d’IA, un màster de enginyeria informàtica i, fins i tot, tenir titulacions d’anglès. En aquest cas, tenir una titulació en anàlisi de dades seria el més.

3. Enumerar les habilitats toves (soft skills)

Tenint en compte el lloc de treball, fes una llista de totes les habilitats toves (també conegudes com soft skills ) que ha de tenir el candidat . Per exemple, si la vacant és “líder de projectes”, el candidat haurà de dominar la comunicació i demostrar habilitats de lideratge , Com és la capacitat de motivació i gestió d’un equip, paciència, etc.

4. Determinar graus d’experiència

Has determinar quins graus d’experiència són necessaris per al correcte acompliment del treballador en el lloc oferit ; si cal que tingui experiència en el sector o simplement en un lloc amb funcions similars.

Per exemple, si la vacant és per a un lloc de director de vendes, en el document pots afegir diferents caselles on determinar si els seus antics treballs són similars o no a al lloc oferit. En aquest apartat et recomanem deixar un espai en blanc per poder escriure notes com els noms dels llocs de treball on ha estat.

5. Aspectes de personalitat

En aquest cas has de tenir molt clar com ha de ser el perfil psicològic del candidat . Ens referim a aspectes tan personals com la sinceritat i la iniciativa, els quals variaran molt depenent de el lloc ofert. Fes una llista amb tots els trets de personalitat que hauria de tenir el candidat ideal, i a la banda dues columnes per indicar si els té o no.

6. Altres

Depenent de la vacant, pot ser que necessitis incloure altres ítems com les oportunitats de promoció en el lloc o les opcions de desenvolupament personal. Si, d’altra banda, l’oferta d’ocupació té més especificacions, com, per exemple, l’obligació de viatjar a l’estranger o teletreballar, llavors pots afegir-les en aquest apartat.

Per què és útil comptar amb un professiograma?

Optimitzaràs el procés de recerca

Diuen que el temps és or i amb aquesta eina podràs disminuir dràsticament la inversió temporal en el procés de selecció. Gràcies al procés de realització del professiograma, l’empresa pot confeccionar el model d’aspirant que està buscant.

D’aquesta manera, no solament els anuncis de les vacants que gestiones seran més clars i efectius, sinó que el procés de selecció serà més dinàmic i precís, ja que tindràs a mà tota la informació necessària per determinar si el candidat compleix o no amb els requisits del perfil, i elaborar un rànquing de candidats a través de les puntuacions obtingudes en les mètriques més importants.

Disminuiràs la taxa de rotació

Donar amb la persona ideal vol dir que el nou empleat no només serà adequat professionalment per desenvolupar totes les tasques requerides en el seu lloc, sinó que, a més, s’adaptarà perfectament a el grup ja establert, a la cultura, als valors i, en definitiva, a l’total de l’empresa.

Això disminuirà de manera significativa la probabilitat que el nou treballador es vagi , ja que si el professiograma i el procés de selecció s’han fet correctament, els seus valors i interessos estaran alineats amb els de l’empresa.

En resum, podríem dir que el professiograma és una eina molt útil per valorar el nivell d’adequació d’un empleat o futur empleat a el lloc de treball, i d’aquesta manera aconseguir un major rendiment i productivitat del departament de recursos humans a l’empresa . Ho has implementat ja en els teus processos de selecció?

¿Te ha parecido interesante? ¡Compártelo con tu red!

Compartició en facebook
Compartició en twitter
Compartició en linkedin
Compartició en email
Compartició en whatsapp