L’utilité d’un tableau de compétences professionnelles: 6 étapes pour l’élaborer

Vous avez un entretien avec un candidat dans 10 minutes. Vous avez dressé une liste rapide des spécifications du poste et des questions que vous poserez. Une fois l’entretien terminé, vous vous rendez compte que vous avez sauté une question importante ou que vous avez oublié de vérifier quelque chose de pertinent pour le poste vacant, alors vous passez plus de temps à traquer le candidat avec des appels et des e-mails pour obtenir les informations manquantes.

Ensuite, il est temps de comparer les notes que vous avez prises pendant l’entretien avec celles que vous avez prises pendant les entretiens avec d’autres candidats et vous vous perdez parmi les différentes réponses et les nouvelles révisions de leurs CV. Cela vous est-il déjà arrivé ?

Si vous vous demandez maintenant quelle est l’utilité d’un tableau de compétences professionnelles, nous pouvons vous dire qu’il peut vous épargner des recherches inutiles et vous permettre d’optimiser le temps que vous consacrez aux entretiens et à la sélection des candidats. Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce qu’il est, à quoi il sert et comment créer le vôtre en 6 étapes.

Qu’est-ce qu’un tableau de compétences professionnelles et quelle est son utilité

Un tableau de compétences professionnelles est une représentation graphique ou tabulaire d’un profil de poste. Ce document est chargé de regrouper, sous une forme synthétique, l’organisation d’un poste de travail, ainsi que les compétences et aptitudes requises pour l’exercer.

Il s’agit d’un outil très utile dans le domaine des ressources humaines, car grâce à lui, le responsable de la sélection pourra savoir de manière visuelle, quelles sont les caractéristiques que doit posséder un candidat. De plus, Il vous permet d’être objectif et d’éviter les préjugés discriminatoires, ainsi que d’être très clair sur ce que vous devez rechercher chez chaque candidat.

Quel est l’objectif d’un tableau de compétences professionnelles

Lorsque vous gérez un poste vacant mais que vous ne savez pas exactement ce qu’il faut rechercher, il est inévitable de se perdre. La première étape consiste donc à définir correctement le profil du candidat et les critères de recherche. Lorsque vous souhaitez recruter le bon talent pour le poste que vous recherchez, vous devez effectuer une recherche et une analyse approfondies.

Si vous ne voulez pas vous casser la tête dans le processus de sélection et que vous voulez trouver le profil idéal plus rapidement et avec une garantie de succès, nous vous recommandons de vous adresser à un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de talents pour qu’il établisse un tableau de compétences professionnelles adapté et réalise pour vous l’ensemble du processus de recrutement.

Le tableau de compétences professionnelles fournit donc un système permettant de définir précisément un poste de travail et d’évaluer si les candidats sont proches ou éloignés de cette définition. Tous ceux qui se rapprochent le plus du profil seront sélectionnés, ce qui permet d’obtenir une meilleure productivité dans le processus.

Cet outil ne sert pas seulement à évaluer les profils en fonction de leurs performances, mais aussi à voir si les candidats présentés s’adaptent ou non aux valeurs de l’entreprise. En fait, avec le tableau de compétences professionnelles, vous pouvez établir les critères que vous souhaitez, il suffit de les inclure dans le graphique ou le tableau et de leur attribuer une valeur, comme nous vous le montrerons plus loin.

D’autre part, ce document permet de rendre la sélection plus objective, en éliminant les critères guidés par le sexe, l’âge, la nationalité… Cela peut également être inclus dans les valeurs de l’entreprise, ainsi que dans les plans d’égalité des chances pour tous les candidats qui ont un profil adapté au poste.

Types de tableaux de compétences professionnelles

Les tableaux de compétences professionnelles peuvent être divisés en deux types, en fonction de la recherche que vous souhaitez effectuer :

  • Tableau de compétences professionnelles par facteurs : il comprend toutes les caractéristiques du poste de travail, tant les aspects physiques que psychologiques ou de personnalité, ainsi que les compétences indispensables pour accomplir les différentes tâches requises pour le poste.
  • Tableau de compétences professionnelles par compétences : son utilisation est plus fréquente dans les processus de sélection. Se concentre sur l’établissement des compétences et des connaissances du travailleur.. Ce type de profil de poste vous permet également de déterminer si le candidat sera capable d’appliquer sa formation pour résoudre des problèmes potentiels sur le lieu de travail.

Maintenant, vous vous demandez peut-être comment créer un tableau de compétences professionnelles. Voici comment en créer un à partir de rien.

Comment créer un tableau de compétences professionnelles

Avant de commencer, gardez à l’esprit que le tableau de compétences professionnelles n’est pas un document fermé. Il doit être adapté à chaque processus de sélection et aux intérêts ou besoins de votre entreprise. Par conséquent, la longueur du tableau de compétences professionnelles varie en fonction du poste à pourvoir. Si le profil de poste est très complexe, votre tableau de compétences professionnelles comportera davantage d’éléments.

De manière générale, lors de l’élaboration de ce document, vous devez être clair sur les points qui constituent l’analyse de la profession et détailler les caractéristiques que le candidat doit avoir pour occuper le poste proposé.

Nous vous recommandons de le créer dans une feuille de calcul, car cet outil vous permettra d’établir plus facilement des paramètres et de comparer les candidats. Une fois que vous aurez défini les sections et sous-sections pour classer les caractéristiques du candidat idéal, vous devrez établir les méthodes de notation qui vous conviennent le mieux pour chacune d’entre elles (notes, niveaux, scores…).

Voici 6 étapes à suivre pour créer votre tableau de compétences professionnelles :

1. Diviser les tâches

Tout d’abord, vous devez diviser et définir toutes les tâches nécessaires à l’exécution du travail proposé, en attribuant à chacune d’elles la compétence requise pour la réaliser. Par exemple, si le poste est celui d’un ingénieur en conception de produits, vous pouvez ajouter des tâches telles que « conception de machines et de pièces de fabrication », « préparation de nomenclatures pour les achats/fabrication », « préparation de la documentation technique », « visites d’installations sur site », etc..

Il s’agit de répertorier toutes les tâches qu’il aura à accomplir dans le cadre du poste dans un tableau et de laisser quelques cellules libres pour marquer celles que le candidat saurait exécuter.

2. Précisez la formation

Notez dans le document toutes les études, qualifications, connaissances et compétences requises, vous pouvez aussi réfléchir à celles qui pourraient être un plus.

Par exemple, si l’offre concerne un ingénieur informaticien bilingue, les valeurs à prendre en compte dans cette section pourraient être : avoir un diplôme d’ingénieur informaticien, des diplômes liés à l’analyse de données ou au développement de processus d’IA, un master en ingénierie informatique, et également avoir des qualifications en anglais. Dans ce cas, un diplôme en analyse de données serait un plus.

3. Énumérez les compétences comportementales (soft skills)

En gardant à l’esprit le poste à pourvoir, dressez une liste de toutes les compétences comportementales (soft skills) que le candidat doit posséder. Par exemple, si le poste vacant est celui de « chef de projet », le candidat doit être compétent en matière de communication et faire preuve de leadership, telles que la capacité à motiver et à gérer une équipe, la patience, etc.

4. Déterminer les degrés d’expérience

Vous devez déterminer les niveaux d’expérience nécessaires pour que l’employé soit performant dans le poste proposé; s’il doit avoir de l’expérience dans le secteur ou simplement dans un poste aux fonctions similaires.

Par exemple, si l’offre d’emploi concerne un poste de directeur des ventes, vous pouvez ajouter différentes cases dans le document afin de déterminer si leurs emplois précédents sont similaires ou non au poste proposé. Dans cette section, nous vous recommandons de laisser un espace vide pour que vous puissiez écrire des notes telles que le nom des emplois qu’il/elle occupés.

5. Aspects de la personnalité

Dans ce cas, vous devez être très clair sur le profil psychologique du candidat. Nous faisons référence à des aspects personnels tels que la sincérité et l’esprit d’initiative, qui varieront fortement en fonction du poste proposé. Dressez une liste de tous les traits de personnalité que le candidat idéal devrait avoir, et à côté, deux colonnes pour indiquer s’il les possède ou non.

6. Autres

En fonction du poste vacant, vous devrez peut-être inclure d’autres éléments tels que les possibilités de promotion ou les options de développement personnel. Si, en revanche, l’offre d’emploi comporte plus de spécificités, comme, par exemple, l’obligation de voyager à l’étranger ou le télétravail, vous pouvez les ajouter dans cette section.

Pourquoi est-il utile d’avoir un tableau de compétences professionnelles ?

Vous optimiserez le processus de recherche

On dit que le temps, c’est de l’argent et, grâce à cet outil, vous pourrez réduire considérablement votre investissement en temps dans le processus de sélection. Grâce au tableau de compétences professionnelles, l’entreprise sera en mesure de créer le modèle du candidat qu’elle recherche.

De cette façon, non seulement les annonces des postes vacants que vous gérez seront plus claires et plus efficaces, mais le processus de sélection sera plus dynamique et plus précis, car vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour déterminer si le candidat répond ou non aux exigences du profil, et pour établir un classement des candidats grâce aux scores obtenus dans les métriques les plus importantes.

Vous diminuerez le taux de rotation

Trouver la personne idéale signifie que le nouvel employé sera non seulement professionnellement apte à accomplir toutes les tâches requises pour le poste, mais qu’il s’intégrera aussi parfaitement au groupe établi, à la culture, aux valeurs et, finalement, à l’entreprise dans son ensemble.

Cela réduira considérablement la probabilité que le nouvel employé parte, car si le tableau de compétences professionnelles et le processus de sélection ont été faits correctement, ses valeurs et ses intérêts seront alignés sur ceux de l’entreprise.

En résumé, nous pourrions dire que le tableau de compétences professionnelles est un outil très utile pour évaluer le niveau d’adéquation d’un employé ou d’un futur employé au poste, et ainsi obtenir une plus grande performance et productivité du département des ressources humaines de l’entreprise. L’avez-vous déjà mis en œuvre dans vos processus de sélection ?

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