És molt comú fer la primera entrevista de treball de manera virtual. El 85% dels responsables de recursos humans han recorregut a les entrevistes en vídeo com a conseqüència de la pandèmia, segons un informe de Lever.
Per això, és important saber com preparar-se per a una entrevista de treball en línia. Pensa que serà la primera vegada que tindràs contacte visual amb el responsable de recursos humans i que les primeres impressions són crucials en un procés de selecció. Com va dir Will Rogers, humorista, comentarista i actor nord-americà:
“Mai tens una segona oportunitat per causar una primera impressió.”
Així que pren nota dels tips que et mostrarem en aquest article.
Índex de continguts
- Entrevistes en línia, cada vegada més usades
- 1. Crear un entorn ideal per a l’entrevista
- 2. Dominar la tecnologia; no deixar que et domini a tu
- 3. Cuidar la teva postura i moviments
- 4. Identificar el codi de vestimenta de l’empresa
- 5. Tenir cura de la qualitat del so
- 6. Comunicar amb eficàcia
- 7. Preparar l’entrevista com si fos presencial
- 8. Aprofitar els avantatges d’estar a casa
Entrevistes en línia, cada vegada més usades
Les entrevistes de treball en línia són molt comunes, ja que les organitzacions i companyies estan contractant a persones de diferents països, sense importar on visquin. Això es deu a la implantació, cada vegada més freqüent, del teletreball.
Aquesta internacionalització de les empreses també ha provocat que moltes facin entrevistes virtuals en anglès. Per superar amb èxit una entrevista de treball en anglès debes prepararla con mucho tiempo.
Aquest format d’entrevista ha vingut per quedar-se; el 54% dels reclutadors diu que continuarà fent servir entrevistes virtuals tot l’any acadèmic, segons un estudi Job Outlook 2021. Així que ja no hi ha excusa per no preparar-se a consciència per a una entrevista online!
Pots aprofitar l’entrevista virtual per mostrar a l’empresa teves capacitats i qualitats com a professional, sobretot si optes per una feina en remot , ja que els reclutadors podran veure instantàniament com et mous fent reunions i organitzant-te des de casa.
Algunes de les habilitats més demandades que pots demostrar en línia són:
- Autolideratge
- Habilitat de comunicació
- Iniciativa
No deixis res a l’atzar i prepara’t bé l’entrevista virtual . El 65% dels professionals de recursos humans coincideixen que la impressió que causes línia és tan important com en persona , segons un article de LinkedIn.
A continuació, et donem 8 claus perquè la teva entrevista de treball en línia sigui tot un èxit:
1. Crear un entorn ideal per a l’entrevista
L’espai on es desenvoluparà l’entrevista online és molt important . Quan vas a una entrevista presencial no esperes que la sala estigui fosca, ni que hi hagi distraccions, per tant, per què no hauria de ser igual l’espai on faràs l’entrevista en línia?
Quan busquis el lloc, heu de tenir en compte la il·luminació, el fons que apareixerà, la connexió a internet i el mobiliari.
El fons hauria de ser el més neutre possible, sense molts mobles. Per exemple, una paret blanca o gris amb un escriptori i una cadira. Si no tens cap paret llisa o espai neutre, pots afegir un fons de manera virtual amb la plataforma on es farà l’entrevista – per exemple, en Skype hi ha diverses opcions. – Et recomanem usar aquests filtres com a última opció, primer intenta buscar un espai agradable i neutre.
Amb aquestes plataformes també pots desenfocar el fons. És una bona opció si tens algun moble que no pots moure, ja que l’espai ha de mostrar-se ordenat i sense una gran quantitat d’objectes que puguin distreure.
Si, d’altra banda, vius acompanyat, és important avisar als teus companys o familiars perquè no facin soroll ni entrin a l’habitació on faràs l’entrevista.
Et recomanem que facis una prova de la posició del teu ordinador o càmera web, per comprovar què és el que veurà l’entrevistador. Quan ja tinguis preparat el set, pots fer una trucada de vídeo amb un amic o familiar per a assegurar-te que se’t veu correctament, disposes de bona llum i no hi ha cap distracció en el fons.
La impressió que tingui el responsable de recursos humans quan et vegi per primera vegada en l’entrevista és crucial, ja que el 33% afirma saber si va a contractar a algú o no en els primers 90 segons de l’entrevista, segons ens mostra l’informe de Classes and Careers.
Si no pots seguir alguna de les recomanacions que hem comentat anteriorment, perquè no tens bona llum o no disposes d’un espai privat, et recomanem reservar una sala a la biblioteca pública. Aquestes són privades, amb ordinadors i, moltes, amb llum natural.
2. Dominar la tecnologia; no deixar que et domini a tu
L’entrevista online no només és un format d’entrevista, sinó que també pot ser una avaluació de les habilitats tecnològiques del candidat. Per tant, has de controlar tots els aspectes tecnològics, des dels més bàsics, com la connexió a Internet, fins als més avançats.
En primer lloc has de conèixer la plataforma amb la qual es realitzarà l’entrevista. Si no disposes d’un compte, crea’l i comença a indagar com funciona.
En les entrevistes que es realitzen amb plataformes com Google Meet o Zoom, normalment el responsable de recursos humans t’enviarà un codi, invitació o enllaç per poder accedir-hi. Per posar el codi has de seleccionar l’apartat “unir-se a una reunió”, i després t’apareixerà el buit per afegir-lo, així com el teu nom i / o correu electrònic.
En el cas de Zoom, hauràs d’afegir l’identificador de l’entrevista o el nom de l’enllaç a la capseta on posa “Join”.
A Google Meet has d’introduir en el camp de text el codi que et hauran donat prèviament. Amb aquesta plataforma també pots accedir a l’entrevista directament a través d’un enllaç.
Si per a l’entrevista fas servir un compte personal , com, per exemple, un compte de Skype, t’has d’assegurar que tens un nom d’usuari i una foto professional. Si no és així et recomanem canviar el nom o crear un nou compte per fer les entrevistes de treball.
És molt comú tenir algun problema amb la tecnologia, per això normalment l’entrevistador et donarà un pla B, per si alguna cosa no arriba a funcionar. Si quan concretes l’entrevista no et comenten cap alternativa, hauries de preguntar quin és el seu número de telèfon o com podries contactar amb l’entrevistador en cas que hi hagués algun problema amb la connexió. Durant l’entrevista tingues a mà el telèfon mòbil, en silenci, per si hi hagués qualsevol imprevist.
T’aconsellem que 20 minuts abans de l’entrevista facis una prova de so i vídeo , per exemple, fent una simulació amb un amic, per poder solucionar qualsevol problema tecnològic amb temps.
3. Cuidar la teva postura i moviments
Has de controlar la postura i els moviments durant l’entrevista, ja que la comunicació no verbal és essencial. Tingues en compte que el 55% de la comunicació recau en el llenguatge corporal, com ens mostra l’estudi de Mehrabian i Ferris.
Un cop has decidit l’espai on tindrà lloc l’entrevista, col·loca la càmera , tant si està integrada en el teu portàtil com si és una càmera web independent, de manera que se’t vegi la cara, una mica de tors i els braços. Així podràs fer servir les mans per gesticular i millorar la comunicació.
Tingues en compte la teva postura durant l’entrevista; el 20% dels entrevistadors diu que els candidats que es van asseure amb els braços creuats durant les entrevistes no van ser considerats per al lloc, pel fet que aquest gest reflecteix la seva actitud cap al lloc, segons un estudi de Employment & Training.
Una bona manera de veure les teves expressions durant l’entrevista és que facis un assaig gravant-te i simulant com respondries a les possibles preguntes. Així podràs veure els moviments que fas, els gestos de les teves mans, possibles tics nerviosos o falques que hauries d’intentar controlar.
Quan parlis durant l’entrevista, et recomanem mirar directament a la teva càmera perquè l’entrevistador tingui la sensació que li estàs mirant als ulls. Estaria bé que la teva càmera estigués a l’altura dels teus ulls, així tindràs una postura més recta. Mantenir el contacte visual amb el teu interlocutor pot ajudar a que aquest percebi de tu una major intel·ligència , segons un estudi de Personality and Social Psychology Bulletin.
T’aconsellem posar un post-it de color cridaner just darrere de la càmera, perquè amb els nervis no se t’oblidi mirar directament cap a ella. El 65% dels entrevistadors diuen que els candidats que no van aconseguir establir contacte visual no van obtenir el lloc que estaven sol·licitant, ens indica un estudi de Employment & Tranining.
Quan t’estigui parlant l’entrevistador has d’estar atent a les teves expressions facials, et suggerim que assenteixis i somriguis per a mostrar el teu interès i no semblar rígid.
4. Identificar el codi de vestimenta de l’empresa
Un dels principals objectius de l’entrevista és mostrar-te en tot moment com un professional. Per això et recomanem que et vesteixis com si anessis a fer l’entrevista de manera presencial. En el 55% de les empreses es requereix un codi de vestimenta casual-elegant per a les entrevistes, en el 26% formal i en el 19% no es requereix cap codi, segons una enquesta de Job Description Library.
Un altre aspecte a tenir en compte és l’ús dels colors; sempre és millor fer servir tons neutres , per no cridar molt l’atenció i no distreure el responsable de recursos humans.
La vestimenta també intervé en el moment de causar una bona impressió. A una persona li pot portar entre 1 i 10 segons formar-se una impressió pel que fa a característiques com la fiabilitat i la competència de l’entrevistat, i poques vegades canvia més endavant, segons un article de Association for Psychological Science.
Si no saps com vestir-te per a l’entrevista de treball, pots buscar fotografies dels treballadors de l’empresa, de quan estan treballant, i seguir el seu estil. La majoria de les empreses tenen una política de codi de vestimenta: el 40% s’aplica una política d’estil “elegant informal”, segons una investigació de XpertHR.
Si no saps com vestir i no trobes cap referència a les fotografies de l’empresa, et recomanem vestir de manera endreçada però informal, sense deixar enrere el teu estil personal. Així segur que encertes!
5. Tenir cura de la qualitat del so
Al tractar-se d’una entrevista de treball en línia, has de parlar de manera clara i vocalitzant , perquè puguin entendre totes les respostes. Has d’assegurar-te que el micròfon que utilitzaràs durant l’entrevista sigui de l’ordinador o un extern, funcioni bé i se’t senti correctament.
Si fas l’entrevista per Skype, pots comprovar si el micròfon funciona des de la configuració de la mateixa plataforma:
Si fas servir un micròfon extern, auriculars o un integrat a l’ordinador, quan facis la prova de l’entrevista et recomanem que modifiquis la seva sensibilitat a través de la configuració de so del teu ordinador o variïs la teva distància amb el micròfon fins a trobar l’espai idoni amb el qual t’escolti a un volum correcte, sense espetecs ni massa fluix.
6. Comunicar amb eficàcia
És important respondre amb seguretat i tenir clar el que vas a dir. El 40% dels entrevistadors afirmen que la qualitat de la veu d’un candidat i la seva confiança general pot marcar la diferència entre obtenir un lloc de treball o no, segons un estudi de Employment & Training.
Durant l’entrevista, abans de respondre a les preguntes, assegura’t que l’entrevistador ha acabat la pregunta i procura no interrompre. Pots deixar un marge d’uns 3 segons abans d’intervenir, així sabràs que ja ha finalitzat la seva pregunta.
Quan responguis pots jugar amb la veu per marcar el final de les respostes i que a l’entrevistador li quedi clar quan has acabat , per exemple, pronunciant l’última frase amb un to més greu.
7. Preparar l’entrevista com si fos presencial
Segons un estudi de LinkedIn, el 50% de les persones afirma que els falta confiança davant d’una entrevista de treball. Et recomanem que per poder sentir-te segur / a durant l’entrevista virtual, te la preparis amb antelació.
A l’igual que en qualsevol entrevista de treball, és important preparar les possibles preguntes i conèixer bé a l’empresa per així poder respondre qualsevol qüestió sense dubtar.
T’aconsellem que abans de l’entrevista utilitzis Google i les xarxes socials per investigar l’empresa, el seu entorn, filosofia i valors, les seves estadístiques en producció, el seu creixement, el sector, els seus clients , etcètera. Així podràs utilitzar les dades en les teves respostes i demostrar el teu interès en unir-te al seu equip.
Les preguntes més repetides són:
8. Aprofitar els avantatges d’estar a casa
El 43% dels candidats opina que les entrevistes per vídeo els causen més estrès que les presencials , segons dades de LinkedIn.
No obstant això, el fet d’estar a casa et dóna avantatges, com, per exemple, que l’entrevistador no pot veure res del que hi ha darrere de la càmera o fins i tot a taula. Per la qual cosa pots aprofitar per deixar aquí alguns apunts que puguin ajudar-te.
Pots deixar escrits post-its amb paraules clau de l’empresa, amb xifres rellevants que vulguis esmentar durant l’entrevista o frases tipus que t’ajudin amb la teva inspiració perquè no perdis el fil del discurs. Aquests apunts t’ajudaran a disminuir els nervis previs a l’entrevista.
Tingues en compte que tampoc és bo tenir molts papers davant perquè podries embolicar-te i distreure’t. Aquests papers només hauries d’usar-los en cas que et perdis o per veure ràpidament un número o paraula sense haver de llegir per entendre-ho.
Sembla que ja ho tens tot preparat … alguna cosa més a tenir en compte?
Sí! Abans de l’entrevista, prepara una còpia del teu CV en format PDF per si l’entrevistador t’ho demana , així el podràs adjuntar ràpidament. I un cop acabada l’entrevista, t’aconsellem enviar un missatge d’agraïment al teu entrevistador. Pots donar-li les gràcies pel seu temps i per donar-te l’oportunitat. Amb aquest gest demostraràs ser educat / da i humil i reforçaràs el teu interès en el lloc de treball.
Estàs buscant un nou repte laboral?
Registra el teu CV i des de l’ISPROX contactarem amb tu si hi ha alguna vacant que coincideixi amb el teu perfil.
