Ya sea porque en tu empresa no te dan la posibilidad de tomar decisiones, no encuentras perspectivas de crecimiento, no dispones de horarios flexibles o simplemente porque tus valores no están alineados con los de tu empresa, puede ser que no te sientas valorado, motivo principal por el que la mayoría de las personas deciden abandonar su puesto de trabajo, según un estudio de la Asociación Americana de Psicología.
Salir de una empresa no es fácil, y menos cuando tienes un cargo de responsabilidad. Una transición cuidadosa puede incluir el apoyo de una empresa de selección de personal, que no solo puede ayudarte a encontrar tu próximo reto profesional, sino que también puede ofrecer consejos sobre cómo dejar tu actual puesto de la manera más profesional posible.
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir una carta de renuncia laboral voluntaria, incluyendo 3 ejemplos que representan situaciones distintas.
Aunque te sientas molesto con la empresa por el trato recibido, hay que evitar que la ira y el enfado sean los protagonistas, pues lo mejor para los intereses profesionales y personales es separarse con educación y buenas formas. Como decía Buda:
“Aferrarse a la ira es como agarrar un carbón caliente con la intención de tirarlo a otra persona; tú eres el que se quema”.
Índice de contenidos
¿Por qué escribir una carta de renuncia laboral voluntaria?
Hay que ser consciente de que toda salida de una empresa tiene sus procesos. La carta de renuncia laboral voluntaria es la formalización de dichos procesos, pues alertará a nuestros superiores de cuando nos vamos.
Puede que nos preguntemos por qué es conveniente respetar estos procesos y en particular escribir una carta de renuncia laboral. Nosotros destacamos tres motivos: legales, éticos o de futuro laboral.
- Motivos legales: Según el convenio que disponga la empresa, deberás dar un plazo de X días. Normalmente son 15 días desde que anuncias tu partida, aunque en algunos sectores laborales puede llegar a 1 mes. La carta de renuncia laboral con 15 días de preaviso te permite dejar constancia de la fecha de salida.
- Motivos éticos: Tanto si te han tratado bien como si te has sentido infravalorado, la empresa que estás a punto de dejar te ha proporcionado un sueldo y un aprendizaje. Una carta de renuncia laboral voluntaria te permite demostrar gratitud.
- Futuro laboral: Las empresas a las que apliques en un futuro, podrían pedir informes o referencias sobre tu desempeño en tu puesto anterior. ¿Quién puede conocerte mejor trabajando que tu antiguo jefe? Si escribimos una carta de renuncia laboral amigable o incluso cordial, conseguiremos que nuestro antiguo jefe tenga buenas palabras de nosotros, o al menos que la salida del trabajo no repercuta negativamente en la opinión que ya se había formado anteriormente.
También es recomendable pedir una carta de recomendación laboral voluntaria y de agradecimiento a nuestro superior, si tenemos buena relación con él/ella. Demostraremos así nuestra capacidad de trabajo, proactividad y que somos transparentes.
Ahora que ya sabes cuál es la utilidad de una carta de renuncia, vamos a ver qué formato debe tener. Este nos servirá en cualquier caso y de manera internacional.
¿Qué es una carta de renuncia laboral voluntaria?
Una carta de renuncia laboral voluntaria es un documento formal mediante el cual un empleado notifica a su empleador su decisión de dejar su puesto de trabajo de manera voluntaria.
Esta carta de renuncia laboral es un elemento crucial en el proceso de separación profesional, ya que establece de manera oficial la intención de renunciar, proporciona una fecha efectiva para el último día de trabajo y, a menudo, incluye un agradecimiento por las oportunidades brindadas durante el tiempo de empleo.
Aunque no siempre es obligatoria, presentar una carta de renuncia laboral voluntaria ayuda a mantener una relación positiva con el empleador y facilita una transición ordenada, permitiendo al empleador tiempo suficiente para buscar un reemplazo o redistribuir las responsabilidades del empleado que se va.
Tipos de carta de renuncia laboral
- Carta de renuncia laboral por inconformidad: Este tipo de carta de renuncia laboral se utiliza cuando un empleado decide renunciar debido a desacuerdos fundamentales con las políticas, procedimientos o dirección de la empresa. En la carta de renuncia laboral por inconformidad, el empleado puede expresar de manera diplomática las razones de su inconformidad, asegurándose de mantener un tono profesional y constructivo para no quemar puentes.
- Carta de renuncia laboral por malos tratos: Esta carta es apropiada cuando un empleado se ve obligado a dejar su empleo debido a situaciones de hostigamiento, discriminación o cualquier forma de maltrato en el lugar de trabajo. Es importante documentar de manera precisa y respetuosa las situaciones vividas, posiblemente sin entrar en detalles excesivamente específicos, y expresar la decisión de renunciar para preservar el propio bienestar.
- Carta de renuncia laboral por motivos personales: Esta carta de renuncia laboral voluntaria se utiliza cuando las razones detrás de la decisión de renunciar no están relacionadas directamente con el trabajo en sí, sino con circunstancias personales del empleado, como problemas de salud, compromisos familiares o mudanzas. La carta de renuncia laboral por motivos personales suele incluir una explicación breve de los motivos personales sin entrar en detalles privados excesivos.
- Carta de renuncia laboral por otro trabajo: Este tipo de carta de renuncia laboral se presenta cuando el empleado que se encontraba en un proceso de selección de personal ha aceptado una nueva oferta de trabajo en otra empresa. La carta debe enfocarse en la gratitud por las oportunidades brindadas en el puesto actual, y puede o no mencionar el nuevo empleo, dependiendo de la relación con el empleador y los planes futuros del empleado.
- Carta de renuncia por insatisfacción laboral: Dirigida a situaciones en las que el empleado siente que sus expectativas laborales no han sido cumplidas, incluyendo falta de crecimiento profesional, insatisfacción con la cultura corporativa o descontento con las condiciones de trabajo. La carta de renuncia por insatisfacción laboral debe expresar las razones de la insatisfacción de una manera que sea constructiva y profesional, posiblemente ofreciendo feedback que pueda ser útil para la empresa.
¿Cómo escribir una carta de renuncia laboral?
Una carta de renuncia es un documento oficial de no más de una página, con una estructura de carta formal. Como toda carta, contiene los apartados del remitente, el destinatario, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma.
Aun así, una carta de renuncia tiene sus especificaciones concretas y suele estructurarse de esta forma:
Encabezado
En el encabezado debes poner todos tus datos de contacto para que la empresa pueda contactar contigo. Seguro que ya tienes el listado preparado en tu currículum, vamos a enumerarlos: nombre y apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico personal.
Finalmente, añade la fecha en que escribiste la carta de renuncia laboral. El día establecido en la fecha será el que se utilizará para contar los 15 días de preaviso, los que estén estipulados en el convenio o el tiempo que tú decidas para abandonar la empresa.
Receptor
En este apartado debes escribir el nombre de tu supervisor y su cargo, juntamente con la empresa y su dirección. Es opcional poner también su número de teléfono o el correo electrónico. Este apartado debe alinearse en la parte izquierda de la carta y es importante porque demostrará que entregaste la carta de renuncia laboral voluntaria a tu superior, siendo tu seguro por si en un futuro la empresa desea contactar con él.
Saludo de la carta
Siendo una carta de carácter oficial, hay que usar un registro formal. Utilizaremos introducciones como Estimado/a o Apreciado/a. En función del grado de confianza establecido con la persona que nos supervisó, nos dirigiremos a ella utilizando su nombre o escribiendo Sr. o Sra. seguido de su apellido. Aún así, por muy bien que nos llevemos con nuestro superior debemos evitar tratarle de tú a tú en la carta de renuncia laboral.
Primer párrafo: Avisar de la renuncia
De forma breve y concisa, vamos a comunicar que dejamos nuestro puesto de trabajo. Si así lo sentimos, podemos lamentar nuestra partida. Opcionalmente, podemos explicar los motivos que nos han llevado a tomar esa decisión, siempre y cuando sean comprensibles y no resulten ofensivos. Cada situación es un mundo y cada uno conoce la relación con su jefe y su empresa, así que nadie mejor que tú sabrá cómo canalizar esa información de la mejor manera.
Segundo párrafo: Agradecer el trato recibido
Si ha sido una experiencia enriquecedora, dedica un párrafo en la carta de renuncia laboral a alabar el trato recibido, todo lo que has aprendido y lo mucho que echarás de menos el ambiente de trabajo. Puede que necesites más de un párrafo, si la experiencia ha sido muy positiva. Sin embargo, procura ser breve y evita que la carta ocupe más de una página.
Si, por el contrario, has vivido una experiencia negativa, es momento de renunciar al orgullo y escribir una carta más genérica con formalidades, dando las gracias por la oportunidad y deseando un buen futuro tanto a la empresa como a los compañeros.
Tercer párrafo: Tender la mano a un traspaso óptimo
Toca pensar en el futuro de la empresa y el puesto que dejarás vacante y, para ello, es importante ofrecerse para un traspaso rápido y efectivo. Algunas tareas que podrías ofrecerte a realizar y que podrías plasmar en tu carta de renuncia laboral voluntaria:
- Generar un documento con todos los entresijos de tu puesto, de forma que sea entendible para cualquiera que opte a tu puesto.
- Ayudar en la búsqueda de tu sustituto
- Formar a tu sustituto
Despedida formal y firma
Para terminar con una carta de renuncia laboral redonda, es importante cerrarla con una despedida formal, como puede ser “Atentamente” o “Cordialmente”, seguida de nuestra firma y nombre completo.
3 ejemplos de una carta de renuncia laboral voluntaria
Vamos a ver 3 ejemplos de carta de renuncia laboral:
Modelo de carta de renuncia laboral por no sentirse valorado
Si te sientes así de frustrado en tu trabajo, seguramente no querrás dar muchos detalles sobre el motivo de tu renuncia. De todos modos, mejor evitar mencionar que no estás a gusto. Lo que buscas es una carta breve y práctica, eludiendo el apartado de motivos, simplificando mucho el apartado de agradecimiento y sin dar pie a un traspaso a tu sustituto, tan solo el que se exige legalmente. En este caso, recomendamos mantener la compostura y medir bien las palabras.
Ejemplo de carta de renuncia laboral breve y práctica:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha de finalización, incluyendo los 15 días posteriores al preaviso). Agradezco el trato recibido y les comunico que voy a efectuar los 15 días del plazo de aviso según marca la ley para que puedan reorganizar el departamento. Atentamente, (Nombre, firma y fecha) |
Modelo de carta de renuncia laboral por otra oportunidad de empleo
Estás bien en tu empresa actual, pero te han ofrecido un puesto de trabajo con mejores condiciones, ya sean económicas o de progresión laboral, y has decidido cambiar de rumbo. En este caso, en tu carta de renuncia laboral puedes detallar los motivos de tu decisión. Si, por el contrario, no te sientes a gusto en tu empresa actual y tienes claro que necesitas un cambio de aires, puedes simplemente comunicar tu baja agradeciendo el trato recibido para evitar recibir una contraoferta.
Te espera un nuevo puesto de trabajo y cuanto antes puedas incorporarte, mejor. Sin embargo, es conveniente respetar los 15 días legales para hacer el traspaso, ya que así demostrarás confiabilidad tanto a la empresa que abandonas como a la que empezarás a trabajar.
Ejemplo de carta de renuncia explicativa:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha de finalización, incluyendo los 15 días posteriores al preaviso). Quería contarles que mi renuncia se debe a una motivación personal en un nuevo proyecto, que representa una muy buena oportunidad para desarrollar mis habilidades y aptitudes. Aprovecho para mostrar mi gratitud por el tiempo pasado. Han sido unos años magníficos en los que he podido crecer como profesional, aprendiendo de todos mis compañeros y superiores. Estoy a su disposición para ayudarles en todo lo posible en este período de 15 días antes de mi incorporación al nuevo proyecto, para lograr que la transición sea fluida. Reciban un cordial saludo, (Nombre, firma y fecha) |
Modelo de carta de renuncia laboral por motivos personales: “Me tengo que mudar en 2 meses”
Estamos en el escenario más favorable. Tendrás buenas palabras para tus superiores y podrás dejar las puertas abiertas para colaborar en un futuro. Has sido previsor y has avisado con 2 meses de antelación, con lo cual la empresa puede prepararse con tiempo para un traspaso óptimo y colaborando en este aspecto es posible que recibas una recompensa a cambio.
Puedes extenderte en el agradecimiento e incluso nombrar cualidades, momentos o personas específicas para demostrar tu aprecio. Sobre todo, deja claro el motivo de tu renuncia y que no tiene que ver con la empresa.
Ejemplo de carta de renuncia laboral voluntaria y de agradecimiento por motivos personales:
Estimado/a (remitente de la carta, tu superior o tu jefe). Por la presente le comunico mi decisión irrevocable de renunciar a mi cargo como (título del trabajo realizado), que he mantenido desde el (fecha de inicio) hasta el día (fecha en la que has decidido dejar el trabajo). Quería contarles que mi renuncia se debe a motivos familiares, ya que nos mudamos a otra ciudad. Han sido (cantidad de años trabajados en la empresa) a su lado en los que me ha enorgullecido formar parte de esta organización, he disfrutado al máximo de mi profesión desarrollando proyectos enriquecedores y he conocido a grandes compañeros con los que, sin duda, volvería a trabajar. Me comprometo a ayudarles en el traspaso de poderes y a encontrar al mejor sustituto posible para mi cargo. Si en un futuro nuestros caminos se vuelven a cruzar, estaría encantado/a de volver a formar parte de su equipo. Reciban un cordial saludo, (Nombre, firma y fecha) |
Otras opciones para escribir tu carta de renuncia
Aunque te hayamos mostrado 3 posibles escenarios con tres ejemplos relativamente genéricos, no hay ninguna fórmula secreta y pueden hacerse múltiples variaciones dependiendo de las circunstancias, la forma de ser de cada uno o lo que se quiera transmitir.
Puede ser que te hayan tratado genial, pero que no quieras decir por qué te vas, o que el trato haya sido óptimo, pero no te interese resaltarlo. Lo estrictamente necesario es la comunicación del día de la renuncia y cuándo se efectuará.
Ahora ya sabes cómo escribir una carta de renuncia laboral para abandonar un puesto de trabajo, pero puede que también te interese descubrir cómo escribir una carta de presentación para conseguir el trabajo de tus sueños.
Requisitos legales de la carta de renuncia laboral voluntaria
Hay diferentes requisitos legales que debemos cumplir para formalizar una carta de renuncia laboral voluntaria.
- Cumplir con el tiempo de antelación pertinente según el convenio de tu sector.
- Presentar la carta en formato físico, nunca mediante correo electrónico.
- Contactar con el responsable de recursos humanos para que nos de una copia para nosotros firmada por él.
De esta forma, nos aseguraremos de que nuestra carta de renuncia laboral pueda considerarse oficial y patente.
Reputación laboral
Recuerda siempre que las empresas con las que querrás trabajar en un futuro querrán saber qué huella dejaste en tu puesto anterior y, para ello, es muy probable que contacten con tus antiguos jefes para ver cómo te desarrollabas.
Por lo tanto, terminar bien una relación laboral es clave aunque no lo consideremos oportuno, pues la reputación laboral es muy importante. Prueba de ello es que, según Career Builder, el 82% de los empleadores aseguran que con el modelo de referencias consiguen el mejor ROI (retorno de la inversión).
Además, con una salida amigable, podemos conseguir que nos ayuden con las pagas que nos queden por cobrar e incluso de la formalización de la carta de renuncia.
Para finalizar, nuestro consejo como consultora de recursos humanos es que, antes de dejar un puesto de trabajo, tengas ya cerrada la incorporación en otra empresa. Ten en cuenta que, si estás buscando un cambio en tu futuro laboral, desde ISPROX podemos ayudarte a encontrar la oportunidad adecuada.
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