Funciones

Desde ISPROX estamos seleccionando un/a Administrativa de Obra para incorporación indefinida en empresa de construcción. El candidato/a seleccionado desempeñará las funciones propias del puesto, con fuerte enfoque en dar soporte administrativo a los proyectos de construcción en curso. Funciones: • Gestión documental: Control y archivo de documentación administrativa de las obras, incluyendo albaranes, contratos, permisos, licencias y certificados. • Facturación y presupuestos: Coordinación y seguimiento de la facturación de proveedores, subcontratas y clientes. Gestión de presupuestos y costes asociados a los proyectos. • Control de plazos y pagos: Seguimiento de los plazos de pago y cumplimiento de hitos financieros de las obras. • Coordinación de proveedores: Contacto con proveedores y subcontratistas para asegurar la entrega puntual de materiales y servicios. • Gestión de incidencias: Resolución de problemas administrativos que puedan surgir durante la ejecución de las obras. • Elaboración de informes: Generación de reportes periódicos sobre el estado de la obra, avances y desviaciones. • Apoyo al equipo de obra: Colaborar con el jefe de obra y el equipo técnico para facilitar la administración y organización del proyecto.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares dentro del sector de la construcción o en administración de obras. • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. • Conocimiento y experiencia en programas CAE. • Conocimiento y manejo de programas de gestión de obras será valorado positivamente. • Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente, gestionando múltiples tareas de manera simultánea. • Persona resolutiva, con habilidades para la gestión y coordinación de varios equipos. • Residencia preferentemente en la zona del Vallés o alrededores. Disponer de vehículo propio.

Se ofrece

• Contratación indefinida a jornada completa, con posibilidad de 1 día/semana de teletrabajo. • Retribución inicial de hasta 35.000€ brutos anuales. • Horario de lunes•jueves 9h•18h o de 8h•18h (libre elección con mayor pausa en la 2a opción). Viernes alternos de 8•14h y de 9h•17h.