Funciones

Desde Isprox, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Cobros con experiencia y habilidades sólidas en administración en la población de Anglesola. Nuestro cliente es una destacada empresa del sector industrial que prioriza la eficiencia, el crecimiento sostenido y el compromiso con su equipo. El puesto requiere un perfil proactivo, organizado y orientado al detalle. La persona seleccionada estará a cargo de diversas funciones financieras y administrativas, reportando directamente al Responsable de Administración. Entre tus tareas se incluirán: • Gestión de cobro de impagados: Vía teléfono/ correo, al cliente; anotar gestión en programa; seguimiento hasta su cobro. • Facturación de albaranes a clientes. • Descarga de Riesgo. • Seguimiento desde el depurador de albaranes: Modificar vencimientos; revisar precios, IVA correcto; enviar factura. • Facturar albaranes. • Trasladar facturas emitidas al SII (Sistema de Información Inmediata). • Revisar y corregir errores del SII. • Introducción del pagaré en el sistema. • Seguimiento de los pagarés (incidencia). • Cobro de recibos. • Exportar facturas de venta. • Facturación de albaranes de abono. • Seguimiento de impagados. • Comprobar y exportar facturas de venta. • Atención telefónica e interlocución con los comerciales: Incidencias o los pagos con tarjetas. • Interlocución con Talleres Oficiales para la resolución de incidencias con la flota de vehículos. • Gestión del correcto funcionamiento de los GPS’s de la flota de vehículos. • Solicitar tarjetas de los comerciales. • Documentación por firmar y preparar todo el equipo para cuando entren comerciales. • Tramitación de las multas de la flota de vehículos: Verificar y confirmar la identidad del conductor del vehículo que ha incurrido en una multa; transferir los datos del conductor al correspondiente Back Office encargado de gestionar la tramitación de la multa. • Asegurar un flujo eficiente de información y documentación relacionada con el soporte comercial. Coordinar la distribución de tareas. • Entrada de pagarés. • Archivo del pagaré por vencimientos. • Extractos y mayores (solicitud de auditoría a clientes). • Solicitud a todos los clientes del correo para recepción de facturas e introducción en la base de datos. • Responsable de la Caja de Efectivo. Realizar conciliaciones periódicas para garantizar la exactitud de los registros de efectivo. • Enviar cartas de próximos vencimientos por correo (transferencias y pagarés). • Colgar las facturas en su portal. • Facturación de albaranes entre empresas del grupo, fin de mes. • Facturación de Gasoil. • Facturación de alquiler. • Modelo 347 (solicitud a clientes). TRIMESTRAL • Gestión: Bancos, notaría, correos... • Preparar documentación para la reunión semanal de la situación de impagados.

Requisitos

• Estudios: ADE o CFGS Administración y Finanzas. • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas. • Atención al detalle y precisión en el trabajo. • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. • Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. • Capacidad para resolver problemas y gestionar clientes morosos. • Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico. • Residencia cercana a Anglesola.

Se ofrece

• Contratación indefinida. Oportunidad para crecer y desarrollarte en un entorno dinámico y en constante evolución. • Horario de lunes a viernes flexible. Entrada entre 08:00 o 09:00 h am. • Salario competitivo acorde al mercado laboral actual, reconociendo la experiencia y las habilidades que aportas al equipo. • Además de los beneficios mencionados anteriormente, nuestro cliente valora enormemente el bienestar del equipo. Por ello, proporciona un ambiente laboral positivo que fomenta la colaboración.