Com aconseguir una carta de recomanació laboral

T’inscrius a una oferta de treball on saps que ets el candidat idoni, ja que tens les aptituds i les habilitats necessàries. El currículum ho demostrarà de forma quantitativa, ja que veuran la teva formació i anys d’experiència, i la teva carta de presentació mostrarà la teva personalitat, motivació i habilitats, però fins a quin punt seran de confiança les teves paraules? El nostre consell és que t’avancis i lliuris una carta de recomanació laboral.

El més probable és que l’ocupador busqui l’opinió d’un tercer, algú que hagi treballat colze a colze amb tu abans de prendre una decisió.

“El 82% dels ocupadors assegura que amb el model de referències s’aconsegueix un millor ROI”.

CareerBuilder

Com podeu comprovar, aportar una carta de recomanació o referència pot marcar la diferència, ja que ofereix més seguretat a l’ocupador a l’hora de contractar i augmenta les teves probabilitats de ser el candidat escollit. Si la lliures abans que te la demanin, demostraràs proactivitat i tindràs la seguretat que l’ocupador obté una referència positiva sobre tu.

En aquest article us mostrem com aconseguir una carta de recomanació laboral, com ha de ser aquesta carta perquè us ajudi en un procés de selecció, i alguns tips a l’hora de lliurar-la.

Quin, a qui, com i quan demanar la teva carta de recomanació

A l’hora de demanar i aconseguir amb èxit la teva referència laboral, t’has de fer quatre preguntes bàsiques: què, qui, com i quan.

A quina empresa li demanes?

El primer que has d’analitzar és quina de les empreses on has treballat demanaràs la teva carta de recomanació.

Evita demanar una carta de recomanació a una empresa que et va acomiadar o no va renovar el teu contracte per algun motiu relacionat amb la teva feina realitzada o la teva relació amb el teu superior. Aquesta carta podria perdre credibilitat per al teu futur ocupador. No obstant això, sí que seria una bona opció demanar una carta de recomanació en cas que l’empresa hagués fet una reducció massiva de plantilla per causes alienes al teu acompliment.

Sempre cal plantejar-se i qüestionar tots els escenaris possibles i, en aquest cas, la millor opció serà triar una empresa que vas deixar de forma amigable o on mantenies una bona relació amb els teus superiors, però van prescindir de tu per canvis interns o motius econòmics .

Qui l’ha d’escriure?

Dins l’empresa que has seleccionat, troba la persona idònia que t’escrigui la carta perquè tingui la màxima credibilitat possible. Procureu que la carta provingui del vostre superior. Serà més valuosa que si te l’escriu el teu company més proper.

És important que la persona que triïs et conegui i tingui una bona opinió sobre tu, tant personalment com professionalment. D’aquesta manera aconseguiràs una carta propera, però que alhora posi en valor la teva productivitat i habilitats com a treballador.

Quan l’has de demanar?

No tardisa demanar la teva carta de recomanació, com més temps passi des de la data en què vas acabar la teva relació laboral amb l’empresa:

• Es reduirà el vincle personal.
• No tindran tan presents les teves bones aptituds.
• Serà menys probable que t’escriguin la carta de recomanació.
• Serà més impersonal.

Com l’has de demanar?

Pots demanar-la a través de totes les formes de comunicació que existeixen, de forma oral ja sigui cara a cara o per telèfon, o de forma escrita, a través de correu electrònic, missatgeria instantània, o fins i tot mitjançant carta tradicional.

La nostra recomanació, si ja ha passat un interval de temps mitjà o llarg des de l’abandonament del lloc, és que escriguis un correu electrònic, ja que és menys intrusiu i permets que el teu recomanador es prengui el seu temps per respondre i redactar la carta.

També et recomanem facilitar la tasca al teu recomanador enviant-li un exemple de carta de recomanació o una plantilla que ja inclogui les vostres dades i on només hagi d’emplenar aquelles parts que requereixen una valoració personal. D’aquesta manera, incrementaràs les teves probabilitats d’èxit, tindràs més control sobre el resultat de la carta i probablement la rebràs abans.

Si la vostra relació laboral va acabar recentment, pots combinar una trucada on a més t’interessis per com està la persona i com va tot a l’empresa, amb un correu electrònic posterior que inclogui l’exemple o la plantilla per a la teva carta. Així el record serà més gran.

Estructura d’una sol·licitud mitjançant correu electrònic

1. Presentació

Encara que per a tu pot ser que sigui el teu únic cap, és probable que tingui moltes altres persones a càrrec seu, i més si has trigat un temps a demanar la carta de recomanació. Potser ja no se’n recorda de tu, per la qual cosa, abans de demanar res, presenta’t amb el teu nom i alguna referència del temps que vau passar junts i que ell/ella pugui recordar.

2. Petició de la carta de recomanació

Demana la carta mitjançant una pregunta de caràcter formal, transmetent que es tracta d’una cosa molt important pel teu desenvolupament.

3. Explicació del motiu de la carta

No és el mateix redactar una carta de recomanació per entrar a un màster o doctorat, que escriure-la per aconseguir un lloc de treball. És per això que has de deixar molt clar per què és aquesta carta de recomanació.

4. Adjunta el teu currículum

Perquè el teu prescriptor pugui referir-se a la teva experiència, habilitats o estudis, envia-li el teu currículum perquè tingui tota la informació necessària a mà.

5. Agraïment

Finalment, agraeix per endavant el seu temps, deixant clar que no hi ha cap pressió. Com més amable siguis, més opcions tindràs.

Seguidament, et mostrem una carta tipus mitjançant la qual demanar la teva carta de recomanació:

Estimada Miriam, Com estàs? Sóc Sandra Guzmán, espero que recordis tots els processos de selecció que tanquem amb èxit per ampliar el departament d’IT de Showroom, quan vaig treballar amb vosaltres del 2015 al 2017 com a responsable de Recursos Humans. M’agradaria demanar-te una carta de recomanació per aconseguir un lloc de treball que representa una gran oportunitat per al meu desenvolupament professional. Es tracta d’una plaça per a una empresa multinacional que requereix un responsable de recursos humans per a la nova sucursal a Barcelona. T’adjunto el meu currículum, perquè tinguis present la meva experiència i habilitats. Estaré esperant la teva resposta i t’estaré molt agraïda si decideixes escriure-me-la. Atentament, Sandra Guzmán.

Apartats d’una carta de recomanació

Si el teu prescriptor està d’acord a que li facis arribar un model o plantilla de carta sobre la qual treballar, és la teva oportunitat per enumerar els aspectes que desitges destacar, però, per això, has de saber com estructurar una carta de recomanació laboral. També pot ser que en algun moment de la teva vida vulguis recomanar algú; aquest apartat et servirà com a guia.

Exemple de carta de recomanació laboral

Primer, vegem un exemple de carta de recomanació i analitzem detalladament la seva estructura.

A qui li interessi; Sóc la Miriam Rodríguez, COO de l’empresa Showroom. Vaig ser supervisora de la Sandra Guzmán del 2015 al 2017. En aquest interval de temps, la Sandra va liderar el Departament de Recursos Humans de Showroom, encarregant-se de la contractació i supervisió del personal. Sens dubte, va ser una peça clau per a l’ampliació i la consolidació de l’equip d’IT, que actualment compta amb professionals d’alt nivell, perfectament alineats amb els valors i la filosofia de l’empresa. Després d’haver treballat sota la meva supervisió durant aquest camí, puc afirmar sens dubte que la Sandra és una professional responsable i treballadora. És una persona proactiva que sap administrar i gestionar les seves tasques, afrontant sense por els reptes que se li plantegen. Hi he vist una evolució excel·lent com a professional dels Recursos Humans. A més, va fer totes les formacions que se li van oferir des de l’empresa, de les quals adjunto els títols en aquesta carta. És un plaer recomanar la Sandra Guzmán a través d’aquesta carta. És una professional que tot equip de treball agrairà i que repercutirà positivament a la dinàmica de l’empresa. La tornaria a contractar sense dubtar-ho. Quedo a la vostra disposició per a qualsevol altra informació que necessiteu. Atentament, Miriam Rodríguez COO Showroom miriam.rodriguez@showroom.com

1. Encapçalat

S’usarà la capçalera per dirigir la carta al destinatari. Si coneixem a qui va dirigida, anomenarem el destinatari. Si no coneixem el seu nom, farem servir una capçalera genèrica com “A qui li pugui interessar” o “Estimats senyors”.

2. Recomanador

És el moment d’identificar el prescriptor. S’anota el nom, el càrrec o la posició i l’empresa del recomanador.

3. Recomanat

S’hi indica el nom i la relació amb la persona recomanada.

4. Durada de la relació laboral

Cal indicar quant va durar la relació laboral, especificant data d’inici i de final.

5. Càrrec i tasques realitzades

De manera objectiva, s’indiquen el càrrec i les funcions que va fer el referenciat com a treballador de l’empresa on es va coincidir. Per evitar biaixos, es poden mostrar dades que demostrin el treball ben fet mitjançant historials d’objectius quantitatius. D’aquesta manera, es reconeixen les aptituds professionals.

6. Referència a les aptituds de l’empleat

Es tracta d’un dels punts més importants de la carta de recomanació, ja que s’aprecien les aptituds intangibles o soft skills: Lideratge, empatia i proactivitat serien alguns dels aspectes que podrien destacar-se, i fins i tot recordar alguna anècdota professional on el referenciat va mostrar aquestes aptituds, per aconseguir que sigui més personal.

7. Formació rebuda

Si el referenciat va rebre formació i va tenir plans de carrera dins de lempresa, es comunicaran en aquest espai. Opcionalment, es pot adjuntar un document que confirmi aquests estudis, validat amb un segell i una signatura del responsable de les formacions.

8. Recomanació

Apartat clau dins de la carta de recomanació, on se sintetitza tota la informació explicant per què el candidat pot ser la persona perfecta per al lloc de treball. S’exposen motius, les qualitats i alguna dada relativa al lloc de treball ocupat pel referenciat, finalitzant amb una nota positiva que actuï com “la cirereta del pastís”. Per exemple, comentant que es tornaria a contractar aquesta persona, si existís la possibilitat.

9. Disponibilitat de contacte

Posa’t al lloc de l’altre. Considera com t’agradaria a tu ser tractat en aquesta situació i aplica aquesta referència. Això sí, adapta-la a la seva personalitat i caràcter. Si t’anticipes als seus sentiments, cavil·lacions i reaccions, et resultarà més fàcil ajudar-lo.

10. Comiat

Cal acabar la carta amb un comiat formal.

11. Signatura, segell de l’empresa i adreça de contacte

Per donar validesa al document, cal signar el document acompanyat del segell de l’empresa.

12. Dades de contacte

Afegir les dades de contacte per si el reclutador vol parlar directament amb el recomanador.

Com enviar la carta de recomanació

Ara que ja tens la teva carta de recomanació, és hora d’adjuntar-la amb el teu currículum. Si ho fas mitjançant correu electrònic, el millor serà que, alhora que afegeixis el teu CV com a document adjunt, adjuntis també la carta de recomanació, esmentant-ho al cos del correu.

Si t’estàs inscrivint a una oferta a través d’un portal d’ocupació i només podeu enviar el vostre currículum, podeu pujar la vostra carta de recomanació al vostre servei d’ emmagatzematge al núvol– per exemple, Google Drive, si utilitzes Gmail, o OneDrive si utilitzes Outlook o Hotmail – i afegir al teu currículum un enllaçque porti a la teva carta de recomanació, prèviament pujada al núvol.

Una altra opció és afegir un apartat al teu currículum anomenat “Referències” on especifiquis les dades de contactede la persona que t’ha escrit la carta de recomanació o d’un ex cap que saps que pot parlar bé de tu, demanant-li abans el seu consentiment per a afegir aquesta informació.

Recomanem que enviïs tant el currículum com la carta de recomanació alhora, ja que no servirà de res guardar-te la carta de recomanació per a la següent fase, si no aconsegueixes superar l’actual.

En resum…

Aconseguir una carta de recomanació no sempre és una tasca fàcil i dependrà, en gran part, de la qualitat de la relació que vas mantenir amb els teus excaps i companys de treball i del teu exercici com a empleat. Per tant, sempre us beneficiarà demostrar dia a dia que la vostra feina aporta valor i té un benefici tangible per a l’empresa.

Procura ser proactiu, constant i, sobretot, sigues amable. Veuràs que tot és més fàcil quan sembres bones impressions.

Si has aconseguit que el teu antic supervisor transmeti qui ets i com treballes, t’has de sentir orgullós, ja que també demostra que la visió que tens de tu mateix encaixa amb la que tenen els altres.

“Hi ha només una cosa al món pitjor que parlin de tu, i és que no parlin de tu”

Oscar Wilde

Ara ja saps com aconseguir una carta de recomanació laboral de qualitat, un element diferencial que influirà en la presa de decisions en una empresa a l’hora de decantar-se per un candidat o un altre i, per tant, incrementarà les probabilitats de ser contractat.

---

Estàs buscant un nou repte laboral?

Registra el teu CV i des de l’ISPROX contactarem amb tu si hi ha alguna vacant que coincideixi amb el teu perfil.

---