Dicas para passar por uma dinâmica de grupo numa entrevista de trabalho

Está ativamente à procura de emprego? Acredite ou não, a dinâmica de grupo como entrevista de emprego é cada vez mais determinante no processo de contratação. Está preparado para desempenhar brilhantemente numa entrevista de grupo? Se não defender e encostar a sua candidatura a estas atividades coletivas, outros serão escolhidos – descubra o que deve e não deve fazer para atingir o seu objetivo!

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Factos e mudanças nos processos de seleção atuais

Encontrar um emprego é um trabalho em si mesmo. Se tiver experiência em planeamento e estratégia, saberá que a pesquisa e a preparação para cada desafio é fundamental para o enfrentar. Como resultado, deverá tornar-se o candidato perfeito para qualquer trabalho a que se esteja a candidatar.

O recrutamento tem evoluído consideravelmente. As entrevistas de grupo, por exemplo, estão a tornar-se cada vez mais comuns. Além disso, existem novas variantes que as empresas estão a incorporar nos seus processos de recrutamento. O que é que estes dados dos EUA lhe sugerem?:

Se a sua empresa tem profissionais brilhantes e produtivos, é do seu interesse evitar perde-los com medidas que minimizem este risco.

• Mais de mil pessoas candidatam-se, em média, a cada oferta de emprego. Destas, apenas uma em cada sete recebe efetivamente uma entrevista.
• Quase 50% dos candidatos são rejeitados porque não sabem nada sobre a empresa ou o emprego. É preciso preparar minuciosamente o seu processo de seleção!
• A duração média destes recrutamentos é de três a quatro semanas.
• Tem apenas sete segundos para causar uma primeira impressão favorável. Se perder esta oportunidade crucial, está perdido.
• Mais de 60% dos recrutadores consideram a falta de talento como o seu principal problema. Dito de outra forma: se conseguir demonstrar que o tem, será interessante para eles.

Estes dados demonstram certamente como a indústria está a evoluir. Os processos estão a tornar-se mais profissionais, mais longos e estão a tentar conhecer melhor os participantes. Consequentemente, deve concentrar-se em conhecer a situação e apresentar as suas qualidades de uma forma convincente.

O que é uma dinâmica de grupo numa entrevista de emprego?

Um dos testes que estão a ser incorporados cada vez mais nestes procedimentos de recrutamento é a entrevista de grupo. Não se assuste, aproveite-a como mais uma oportunidade para mostrar as suas qualidades.

Sabe em que consiste? É uma atividade coletiva concebida para ver os seus participantes em ação. Baseia-se em objetivos e situações específicas que se adaptam às circunstâncias de cada processo. A sua principal função é analisar e comparar as características dos diferentes candidatos durante este exercício.

De facto, permite observar:

• Comunicação, negociação e capacidade de escuta.
• Competências de liderança.
• Iniciativa e resolução de conflitos.
• O estilo pessoal de trabalhar em equipa.
• Competências de liderança, coerência e como lidar com situações críticas.
• A sua atitude e capacidade de tomar decisões complexas.
• Em geral, qualquer outro atributo procurado pelos recrutadores.

A fim de se preparar para uma dinâmica de grupo como entrevista de trabalho, existem dois preconceitos essenciais:

1. Não há duas dinâmicas de grupo iguais. Cada uma delas é concebida de acordo com objetivos e contexto específicos. Cada uma é uma experiência diferente.
2. É um erro tentar projetar uma imagem e qualidades pré-determinadas. Em primeiro lugar, porque não se sabe o que os organizadores estão à procura. E em segundo lugar, porque gera desconfiança ao desempenhar um papel fictício no qual não se sente absolutamente sozinho.

Como é que são as dinâmicas de grupo nos processos de seleção atuais?

Quando se procura perfis profissionais específicos, estas dinâmicas de grupo são muito úteis. Não se esqueça, ao preparar-se para participar nelas, qual é a sua função. Os empregadores querem saber como se trabalha e como se pode ser valioso para a organização.

Como sem dúvida sabe, as competências transversais ou soft skils estão a tornar-se cada vez mais importantes e valorizadas no recrutamento de talentos. Estas dinâmicas de grupo refletem claramente as qualidades mais notáveis de cada candidato, em ação e de uma forma natural.

Portanto, esteja atento às suas características desde o início antes de se envolver nelas:

• A interação de grupo é essencial.
• Os seus promotores analisarão os papéis adquiridos e as atitudes face aos desafios colocados.
• Eles fornecem informações valiosas sobre a sua personalidade, o seu estilo de trabalho e as suas capacidades de comunicação.
• Aqueles que passam despercebidos neles perdem as suas oportunidades. Se não acrescentarem valor à dinâmica de grupo, serão rejeitados.

Tipos de dinâmicas de grupo

Embora seja verdade que cada um é único, uma vez que foi concebido para fins e contextos específicos, esta classificação é útil:

• Fórum. Trata-se de uma discussão em grupo sobre um tópico relacionado com o trabalho ou outro conteúdo relevante. As capacidades de comunicação e convicção, bem como a escuta ativa e a criatividade, são decisivas.
• Debate. A diferença em relação ao anterior é que duas posições opostas e antagónicas são apresentadas e atribuídas a dois grupos diferentes. Não importa o que cada um pensa realmente, é preciso defender até à morte a abordagem que se recebeu. Portanto, saber argumentar, gerir as emoções e lidar com a frustração é crucial. A certa altura, os papéis são trocados para avaliar também a capacidade de adaptação à mudança.
• Role playing. Os papéis são distribuídos entre os presentes, aos quais devem aderir no seu desempenho. Além disso, são criados conflitos de interesses ou objetivos de grupo (por exemplo, escolher um líder) para avaliar o desempenho de cada participante.
• Situações hipotéticas. Este tipo de cenário é um exemplo claro de dinâmica de grupo numa entrevista. O seu objetivo é apresentar ao grupo um caso específico, para que os membros do grupo possam chegar a acordo sobre uma decisão comum. Um dos cenários mais comuns é o do balão, em que o balastro precisa de ser libertado porque está a perder altura. Outro cenário muito comum é o da ilha, que consiste em decidir o que salvar do navio naufragado, a fim de favorecer a sobrevivência.

Como é que se lida com uma dinâmica de grupo para a seleção de candidatos?

Lembre-se: os recrutadores observam, comparam e avaliam. São claros sobre o que precisam, o perfil ideal que querem, mesmo que não o saibam. Se pensa que eles procuram um líder carismático e carismático, mas na realidade precisam de um colaborador conciliador e criativo, não se adaptará aos seus gostos.

Em tais situações, é natural agir da forma como somos. Em geral, manifestam-se estilos pessoais muito diferentes:

• Coordenador da ideia e compilador da informação apresentada.
• Conciliador ou facilitador do compromisso e da adoção de acordos.
• Estimulador e animador da participação.
• Ideólogo e gerador de propostas alternativas.
• Um travão ao que é novo e um promotor de crítica e imobilidade.
• Agressivo e provocador, por vezes com tons que se aproximam da violência ou do escárnio.
• Analisador objetivo, avaliando os prós e os contras com distância racional.
• Entusiasmado e mobilizador, à medida que espalham as suas emoções positivas aos outros.

De que precisa a equipa que aspira a integrar? Nenhum participante sabe, e é por isso que este método de grupo é tão útil. Os recrutadores tentam encontrar o perfil que esteja mais próximo das suas necessidades profissionais. A decisão final terá em conta aspetos tais como:

1. Os requisitos do trabalho.
2. A cultura da empresa.
3. A estratégia adotada para o talento.
4. Os estilos de trabalho dos atuais membros da equipa.
5. As preferências dos gestores.

Agora que sabe o que é uma dinâmica de grupo numa entrevista de trabalho, sabe como se deve comportar? Se quiser passar por isso e ser o candidato selecionado, estas dicas práticas ajudá-lo-ão muito.

O que deve fazer desde o início

Estas recomendações gerais foram concebidas para o ajudar a ter sucesso numa atividade de recrutamento em grupo. Evidentemente, deve manter-se fiel ao seu estilo pessoal, o que pode encorajá-lo a repensar algumas destas dicas.

Em qualquer caso, são um guia de referência eficaz para os seus objetivos de sucesso:

• Procure a naturalidade. Lembre-se de que não sabe o que eles procuram, por isso tem de seguir o caminho que você está a seguir. Isto é duplamente positivo: em primeiro lugar, sentir-se-á mais confortável e confiante na reunião do grupo. Em segundo lugar, se o seu perfil corresponder ao que eles procuram, será um ajuste perfeito para o trabalho.
• Traga as suas próprias ideias para a mesa. Comunicar é partilhar as suas próprias ideias. Os peritos são aqueles que retiram as suas próprias ideias das ideias dos outros. Quando participa nestas iniciativas, deve refletir e partilhar as suas opiniões ou critérios. Não hesite; defenda o que pensa, quer os outros gostem ou não.
• Seja consistente e pró-ativo. A partir da reflexão, deve contribuir com valor em todas as suas intervenções. Argumentar as suas posições com clareza e empatia, colocar-se no lugar dos outros e assumir o desafio de alcançar o objetivo partilhado do grupo. Seja claro e didático, mas também enérgico e analítico.Seja claro e didático, mas também enérgico e analítico.
• Participe. Seja ativo e fale alto e claro.
• Apostar na criatividade. Somos todos únicos, insubstituíveis e valiosos. No entanto, aqueles que sabem disto e são fiéis a si próprios tiram o máximo partido desta condição. Olhe para dentro de si para captar aquele olhar diferencial que o caracteriza. Procure ideias e abordagens alternativas, proponha pontos de vista diferentes dos convencionais. Confiar em si próprio e tentar ser calmo ajudá-lo-á a este respeito.

Valorização e respeito, atributos essenciais

O seu comportamento não deve ser guiado pelo seu interesse lógico próprio. Está fundamentalmente enganado se tentar derrotar ou encurralar os outros candidatos. Nesse encontro coletivo, eles não são seus rivais para o mesmo trabalho. São os vossos companheiros aventureiros, são todos colaboradores neste desafio comum incluído na dinâmica de grupo da entrevista de trabalho.

Construam pontes: se conseguirem que todos dêem o seu melhor, serão inestimáveis para qualquer organização. Se se concentrarem em meter-se no caminho uns dos outros, quem vos quererá na sua equipa?

A questão chave é que você traz valor à organização. É isto que os recrutadores tentam avaliar em cada participante. A este respeito, as suas qualificações, as suas competências e o seu comportamento serão os elementos de julgamento utilizados.

Lembre-se que tem apenas sete segundos para causar uma primeira impressão positiva, para que possa fazer o efeito desejado com a sua presença! No entanto, não é tanto a linguagem do corpo que é importante como o estado de espírito interior que o governa. Na realidade, a corporeidade é um reflexo do seu mundo interior. Se estiver entusiasmado, empenhado, habilitado e motivado, os seus gestos e expressões refletirão isto. Caso contrário, provocará desconfiança e rejeição.

Portanto, certifique-se de que chega nas melhores condições possíveis: descansado, calmo, bem alimentado e impecável na sua aparência. Quer goste ou não, o seu guarda-roupa e a sua aparência também refletem a sua aparência e quem você é, e influenciam os outros. Portanto, escolha um aspeto apropriado, mas esteja confortável e seja você quando o usar.

Finalmente, respeite os seus colegas. Ouve os outros e constrói pontes. Ouve os outros e constrói pontes – não te esqueças que eles são teus aliados, os membros da equipa com quem deves contar!

O que não fazer

Quer participe numa entrevista online ou presencial em grupo, há alguns comportamentos que são fortemente desencorajados. Eles vão fazê-lo sobressair negativamente, ou seja, o prelúdio para o fracasso. Evite estas ações

• Tentar destacar-se ou impor-se aos seus pares.s.

• Carregando as bandeiras do egoísmo, egocentrismo e intransigência.

• Monopolizar a conversa e interromper desnecessariamente os outros.

• Mostrando hostilidade e desdém para com os outros.

• Desprezando as iniciativas e ideias dos outros.

• Polémica ou considerar-se na posse da verdade absoluta.

• Permanecer em silêncio e aparentemente ausente durante toda a experiência.

• Falar sem pensar.

• Reagindo emocional e incontrolavelmente.

• Desviar a atenção do propósito e fazer comentários estranhos.

• Não ouvir os pares e esquecer-se de empatizar com eles.

Chaves decisivas para uma entrevista em grupo

As dinâmicas de grupo são atividades destinadas a conhecer os participantes a fim de determinar a sua aptidão para a vaga de emprego. Cada uma delas é diferente e tem a sua própria lógica. Além disso, os objetivos e as características procuradas são desconhecidos dos participantes.

Portanto, naturalidade e ser você mesmo são os dois aspetos decisivos para o sucesso. Não tente parecer diferente: a sua individualidade é a sua força. Os recrutadores estão à procura de um tipo específico de talento. Mostre-lhes o seu e eles certamente que o escolherão se você se enquadrar.

Evidentemente, participe, seja assertivo, interaja com respeito e companheirismo com os outros e tente acrescentar valor com a sua presença. Em suma, na dinâmica de grupo de uma entrevista de emprego deve comportar-se como se já estivesse a trabalhar com os seus novos colegas na empresa. Essa é a sua responsabilidade. O resto está nas mãos dos recrutadores.