Como redigir uma Descrição de Vaga de Trabalho Atractiva

Redigir uma Descrição de Vagas de Trabalho é uma tarefa prévia ao início do processo de recrutamento, que pode ser decisiva para atrair os talentos certos e otimizar o tempo de gestão do próprio processo.

Se está a pensar em como redigir uma Descrição de vaga de Trabalho eficaz que lhe permita escolher o candidato certo para o cargo que está a oferecer, a chave é utilizar um modelo de Descrição de vaga de Trabalho que contenha todas as informações que precisa de fornecer.

Importância de uma boa Descrição de vagas de Trabalho

A descrição de vagas de trabalho deve ser suficientemente clara e pormenorizada, para que todos os que a leem possam obter facilmente as informações de que necessitam.

Este aspeto é extremamente importante, uma vez que pode ajudar o seu departamento de recursos humanos a analisar as candidaturas recebidas e, por conseguinte, a acelerar o recrutamento de talentos.

A ficha de descrição de vaga de trabalho, nesta linha, é uma ferramenta empresarial muito útil para desenvolver as funções e responsabilidades a assumir pelo candidato que, finalmente, acede a vaga que pretende preencher.

Para o candidato, a descrição de vaga de uma empresa deve incluir os objetivos do cargo, as atividades que a pessoa escolhida deverá desempenhar, as suas responsabilidades, os benefícios associados ao cargo e quaisquer outras disposições consideradas relevantes. Desta forma, é mais provável que os candidatos ideais estejam interessados.

Quais são as vantagens de redigir boas descrições de vagas de trabalho?

Se tiver redigido corretamente as descrições de vagas de trabalho, poderá identificar os pontos fortes e fracos dos candidatos. E também, indiretamente, os pontos fortes e fracos gerais da estrutura organizacional da sua empresa.

Com esta informação, será mais fácil corrigir erros e otimizar o processo de seleção.

Das descrições de vagas aos perfis de funções

Se criar um perfil de funções para cada vaga de trabalho a partir das suas descrições de funções, terá um sistema completo e eficaz para filtrar objetivamente os candidatos que demonstrem interesse em integrar a sua organização, durante a triagem de CV e as entrevistas. A criação do perfil de funções também evidenciará as possibilidades de recolocação do pessoal de acordo com os requisitos dos cargos na sua organização e as competências dos funcionários.

Isto conduz a uma melhor utilização do talento, possibilitando a criação de taxas de incentivo ao desempenho que permitem estabelecer incentivos para o aumento da produtividade. Desta forma, conseguirá criar um ambiente de competição saudável entre os seus colaboradores.

A descrição de funções é também um instrumento muito válido para determinar situações e o grau de incapacidade que um funcionário pode ter, o que ajuda a clarificar e a acelerar os processos legais relacionados com cada caso específico.

Más práticas a evitar nas descrições de vagas de trabalho

Ao considerar como redigir uma descrição de vaga de trabalho, é da maior importância prestar especial atenção a uma série de práticas incorretas que podem ter efeitos negativos se as adotar. Se escrever descrições de funções irrealistas, o resultado será o desperdício de todo o esforço despendido.

Também não é aconselhável utilizar terminologia interna ou demasiado técnica na descrição da vaga. Isto pode confundir os candidatos e fazer com que fiquem desmotivados e acabem por não se candidatar à oferta que lhes fez.

Evidentemente, deve evitar utilizar superlativos, bem como termos que possam ser discriminatórios. A diversidade e a inclusão desempenham um papel importante na transmissão dos valores da empresa. Cometer estes erros pode ser extremamente prejudicial para a reputação da sua empresa.

Uma Descrição de vagas de Trabalho Atractiva pode levar a uma redução considerável do custo de contratação, e melhora o tempo do processo de recrutamento, Também pode aumentar a taxa de conversão de candidatos em funcionários

Passo a passo: como criar uma descrição de vaga de trabalho

Para que a descrição de vagas de uma empresa seja eficaz, é importante redigir uma descrição de vagas que atinja o equilíbrio certo entre fornecer as informações necessárias para atrair a atenção dos candidatos e garantir que eles se enquadram no perfil desejado.

Seguem-se algumas recomendações a ter em conta para elaborar uma descrição de funções de forma adequada e as instruções a seguir passo a passo.

1. Efetuar um estudo prévio das necessidades da vaga

Efetuar um trabalho de análise e reflexão antes de redigir a ficha de descrição da vaga é fundamental para detetar possíveis deficiências nessa área e como resolvê-las.

Não é necessário concentrar-se nas competências da pessoa que ocupava anteriormente o cargo, nem nas funções que desempenhava.

Em vez disso, é aconselhável identificar as competências que o candidato que vai assumir o cargo deve ter. Por outras palavras, o que ele ou ela terá de contribuir para introduzir uma melhoria que também afetará toda a organização.

2. Destacar os factos básicos sobre o cargo e a empresa que o oferece

Uma vez identificadas as necessidades da vaga de trabalho e as características do candidato ideal, o passo seguinte consiste em passar à ação e colocá-las no papel.

As descrições de vagas de trabalho devem reunir os pormenores básicos da vaga, bem como os da organização que oferece o emprego, e torná-los claramente visíveis.

Neste sentido, a descrição de funções deve começar com o nome da função, a área dentro da empresa e a quem reporta, tudo num tipo de letra que se destaque visualmente.

3. Definir e descrever as funções da vaga de forma concisa

A clareza e a concisão são virtudes que devem ser realçadas nas descrições de vagas de trabalho. É importante elaborar uma lista precisa das atividades e tarefas que o candidato terá de realizar quando assumir o cargo.

Estas funções devem ser perfeitamente definidas, de modo a que a pessoa, depois de as ler, compreenda perfeitamente como será o seu trabalho quotidiano na organização.

4. Elaborar e enumerar os requisitos indispensáveis

A precisão é apreciada quando se trata de elaborar a lista dos requisitos essenciais a preencher pelos candidatos ao lugar proposto. A descrição da vaga de trabalho nesta secção não deve induzir em erro ou ser mal interpretada.

Desta forma, ativará um filtro que pode ajudar os seus recrutadores a poupar tempo e recursos, bem como a detetar o talento de que necessitam para a sua empresa de forma direta, reduzindo a margem de erro.

Aqui entram em jogo aspetos como a formação académica, as competências pessoais e a experiência profissional. É essencial indicar claramente se estes requisitos são mutuamente exclusivos. Deste modo, obterá uma maior percentagem de candidatos que correspondem ao perfil que procura.

5. Incluir e destacar os fatores desejáveis

Se for demasiado exigente na lista de requisitos, pode provocar contratempos. Por este motivo, deve analisar cuidadosamente quais os fatores que devem ser excluídos e quais os que podem ser flexíveis.

Neste sentido, é aconselhável incluir e destacar uma secção que especifique os fatores ou aptidões desejáveis, ou seja, as competências que, embora não sejam essenciais para se candidatar ao lugar, podem ser elementos diferenciadores que podem fazer pender a balança.

6. Detalhar a faixa salarial e as propostas de valor para o funcionário

Um dos principais incentivos que atrai o talento para as organizações é de carácter financeiro. Por este motivo, é altamente recomendável incluir na descrição das funções a faixa salarial correspondente à vaga. É preciso calcular isso com base no valor do candidato.

Também é importante deixar claro quais os benefícios a que o funcionário terá direito, como seguro médico, carro da empresa, ticket restaurante, etc.

Elementos-chave das descrições de vagas de trabalho

Para realizar uma análise e descrição de funções precisa e atrativa, é aconselhável conceber ou ter um modelo de descrição da vaga de trabalho. A ISPROX fornece-lhe um modelo que pode descarregar e que encontrará no final deste artigo, mas se preferir fazer o seu próprio modelo, lembre-se de que, no mínimo, deve acrescentar as seguintes secções:

Título e localização do emprego

O título do cargo que está a oferecer, para além de ser claro e específico sobre o cargo que está a tentar preencher e o local onde o candidato irá desempenhar as suas funções, deve ser atrativo e atrair a atenção dos candidatos. Como? Eis algumas dicas e exemplos de como criar títulos criativos.

• Relacione a posição com alguma soft skill essencial: Por exemplo, se a sua empresa estiver à procura de um analista de dados com competências criativas em Madrid, em vez de atribuir à posição apenas o título “Analista de dados | Madrid”, o título poderia ser “Analista de dados criativo | Transformar números em histórias impactantes | Porto”.

• Relacione a posição com um valor ou caraterística da sua empresa: Por exemplo, se estiver à procura de um Engenheiro de Software Remoto e a inovação fizer parte do ADN da sua empresa, um título apelativo para a descrição da função poderia ser: “Engenheiro de Software Inovador | Junte-se à nossa equipa de tecnologia líder | Remoto”.
  

Se não quiser optar por um título tão criativo porque não se alinha com o tom de comunicação da sua empresa, é uma boa ideia destacar a categoria profissional e o departamento ou área a que a posição pertence.

• Relacionar a posição com algum benefício da oferta: Por exemplo, se procurares um/a comercial para um banco e ofereceres formação contínua e um horário flexível, o título para a descrição do posto de trabalho poderia ser: “Gestor/a Comercial Banca | Horário Flexível | Lisboa” ou “Gestor/a Comercial Banca | Formação Contínua | Lisboa”.
  
• destacar a categoria profissional e o departamento ou área a que a posição pertence. Por exemplo: “Diretor de Operações (COO) | Departamento de Produção | Caniço”

Objetivos e metas da vaga

A definição dos objetivos a atingir e dos resultados esperados é uma informação que deve estar bem clara na descrição da vaga de trabalho. nível de educação e formação exigido, bem como os riscos associados ao cargo e as ferramentas, máquinas e equipamentos a manusear para o desempenho da função.

Responsabilidades e tarefas quotidianas

Nesta secção, é necessário especificar de forma clara e concisa quais são as funções associadas ao vaga de trabalho. Além disso, as atividades e tarefas que o trabalhador terá de realizar durante o dia de trabalho, bem como o grau de responsabilidade do cargo. Outras informações, como a área de atuação ou o sector profissional a que a empresa pertence e os horários e turnos de trabalho associados ao cargo, também devem ser incluídas aqui.

Critérios de avaliação de desempenho

É muito importante que a descrição da vaga de trabalho inclua o método que vai utilizar para avaliar o desempenho do trabalhador, bem como os incentivos que este poderá receber se atingir os objetivos e metas da empresa.

Exemplos de descrições de vagas de trabalho

Em resumo, um bom exemplo de uma Descrição de vagas de Trabalho bem elaborada é aquela que inclui um resumo impactante, um título estratégico que atrai a atenção dos candidatos e detalhes suficientes para que os candidatos compreendam o cargo e as características da empresa.

Isto ajudá-lo-á a destacar-se da concorrência, um aspeto importante se considerarmos que centenas de ofertas de emprego podem ser encontradas na Internet todos os dias e estão listadas em dezenas de portais de emprego. Por conseguinte, é importante que a informação incluída não dê lugar a confusão.

Bons exemplos de descrições de vagas de trabalho são os de empresas internacionais de prestígio, como a Amazon, a Netflix e a Glovo.

Estas empresas destacam-se pelo facto de terem os seus próprios portais de emprego e pelo seu compromisso com o que é conhecido como employer branding. Um termo que os teóricos definem como “uma estratégia a longo prazo para ser reconhecido como um empregador de referência”. É o que diz, por exemplo, o portal de recrutamento da Iberdrola.

Eis alguns exemplos de boas descrições de funções para cargos específicos:

Descrição de funções para um cargo administrativo

A título de referência, a descrição de uma vaga de trabalho administrativo deve especificar, por exemplo, se é exigido um diploma de gestão, se é necessária experiência em processamento de dados e aplicações de escritório, se são assumidas funções de responsabilidade, como a elaboração de relatórios ou a gestão de contas, etc.

Descrição das funções para engenheiro de projetos

A descrição de uma vaga de trabalho para engenheiro de projetos deve especificar, por exemplo, qual o grau e a licença de engenharia necessários, se é necessária experiência prévia no sector ou conhecimento de regulamentos específicos, se terá responsabilidades como lidar diretamente com o cliente, supervisionar ou fiscalizar, e qual o software de conceção e visualização em que terá de ser proficiente.

Como consultora de recrutamento de talentos especializada no recrutamento de perfis técnicos, chefias intermédias e executivos para empresas de todos os tipos e sectores, para além de gerir os seus processos de recrutamento, acompanhamo-lo e aconselhamo-lo em todas as etapas, desde a definição e preparação da Descrição de vaga de Trabalho até à seleção do candidato final.

---

Está à procura de talento para expandir a sua equipa?

Na ISPROX, ajudamo-lo a encontrar o perfil adequado, poupando-lhe tempo e aumentando a sua taxa de sucesso na contratação.

---