O cálculo do preço por hora de um trabalhador é uma tarefa essencial para garantir uma gestão eficaz dos recursos humanos em qualquer empresa. Este cálculo permite-nos não só definir salários justos, o que, enquanto consultores de recursos humanos, consideramos essencial para atrair e reter talentos, mas também otimizar os custos operacionais e garantir a sustentabilidade do negócio.
Contenido
- O que é o preço por hora de um trabalhador?
- Porque é que é importante calculá-lo?
- Factores que influenciam o cálculo do preço por hora
- Passos para calcular a taxa horária de um trabalhador
- Utilização de ferramentas para facilitar o cálculo
- Eemplos prácticos cálculo do preço por hora
- Erros comuns no cálculo das tarifas horárias e como evitá-los
- Em suma…
O que é o preço por hora de um trabalhador?
O preço por hora de um trabalhador representa o custo total para uma empresa de cada hora de trabalho efetivo prestado por um trabalhador.
Este cálculo não se limita ao salário bruto do trabalhador, mas inclui também outros parametros como as contribuições à segurança social, benefícios adicionais, férias pagas e custos indirectos relacionados com o desempenho do trabalhador.
Se estiver interessado em saber mais detalhes sobre como aspectos como as horas extraordinárias são regulados pelo Estatuto dos Trabalhadores, convidamo-lo a ler este outro artigo: Horas extra no Estatuto dos Trabalhadores.
Porque é que é importante calculá-lo?
Principalmente por estas 4 razões:
- Orçamentos realistas: ajuda a definir preços competitivos para os produtos ou serviços oferecidos.
- Controlo de custos: permite identificar áreas onde os recursos podem ser otimizados.
- Equidade salarial: Assegura que os funcionários são compensados de forma justa e de acordo com o mercado.
- Planeamento financeiro: Facilita a conceção de estratégias de crescimento empresarial sustentáveis.
De acordo com um estudo da Universidade de Harvard, 68% das empresas que calculam o custo real dos seus funcionários conseguem uma melhor distribuição de recursos e reduzem as ineficiências nas suas operações.
Factores que influenciam o cálculo do preço por hora
O cálculo do preço por hora de um trabalhador não é uma tarefa simples, pois depende de vários fatores que devem ser tidos em conta para se obter um resultado justo e exato. Estes fatores podem ser classificados em diferentes categorias, como se segue:
Salário bruto anual
O salário bruto é a base de cálculo. Representa a remuneração total recebida pelo trabalhador antes de deduções como impostos ou contribuições para a segurança social. Este valor inclui o salário de base, os subsídios de antiguidade, a produtividade, as gratificações e eventuais prémios ou remunerações suplementares. Por exemplo, se um trabalhador tiver um salário anual bruto de 24 000 euros, este será o ponto de partida para o cálculo da sua taxa horária.
Contribuições para a segurança social
As empresas são obrigadas a pagar contribuições para a segurança social por cada trabalhador. Esta percentagem varia consoante o tipo de contrato e o país, mas em Espanha é geralmente de cerca de 30% do salário bruto. Estas contribuições incluem as quotizações para a reforma, desemprego, baixa por doença ou acidente, entre outras. Este custo adicional deve ser incluído no cálculo, uma vez que faz parte das despesas totais da empresa com o trabalhador..
Benefícios sociais
Os benefícios sociais são os extras que a empresa oferece aos seus funcionários, tais como seguro de saúde, planos de pensões, vales de refeição, transporte ou formação profissional. Embora nem sempre se reflictam no salário bruto, estas prestações têm um custo que se repercute no preço por hora do trabalhador. Por exemplo, um seguro de saúde pode custar a uma empresa entre 500 e 1.500 euros por trabalhador e por ano.
Custos indirectos
Os custos indirectos são aqueles que não estão diretamente relacionados com os salários do trabalhador, mas que, ainda assim, afetam o cálculo. Incluem despesas como a renda do escritório, serviços públicos (eletricidade, Internet, água), equipamento e ferramentas de trabalho, uniformes ou mesmo a manutenção do espaço de trabalho. Estes custos são geralmente partilhados entre todos os trabalhadores, mas devem ser considerados na taxa horária para obter uma imagem completa das despesas.
Horas efetivamente trabalhadas
Outro fator essencial é determinar o número de horas efectivas que um trabalhador trabalha por ano. Para tal, é necessário deduzir as férias, os feriados, as baixas por doença e quaisquer outras ausências. Por exemplo, um trabalhador a tempo inteiro poderia, teoricamente, trabalhar 2.080 horas por ano, mas se subtrairmos as férias (240 horas) e os feriados (80 horas), as horas efectivas serão 1 760. Este ajustamento é necessário para calcular corretamente a taxa horária..
Formação e desenvolvimento
Em alguns casos, a empresa investe na formação contínua dos seus trabalhadores, como cursos, workshops ou programas de especialização. Embora esta despesa possa ser considerada um investimento a longo prazo, deve ser incluída no cálculo da taxa horária como parte dos benefícios e do desenvolvimento que a empresa oferece.
Tipo de contrato
O tipo de contrato de trabalho também influencia o cálculo. Os contratos permanentes, temporários ou à hora têm implicações diferentes em termos de custos, como indemnizações por despedimento ou períodos de estágio. Por exemplo, um contrato temporário pode ter custos adicionais associados a indemnizações por despedimento no final da relação de trabalho.
Setor ou indústria
O sector em que a empresa opera também tem impacto no cálculo da taxa horária. Por exemplo, em sectores como a tecnologia ou a engenharia, os salários tendem a ser mais elevados devido à especialização necessária, enquanto noutros sectores, como o comércio, os custos podem ser mais baixos.
Passos para calcular a taxa horária de um trabalhador
Em seguida, explicamos passo a passo como calcular a taxa horária de um trabalhador, assegurando que nenhum pormenor importante é omitido.
Passo 1. Identificação das horas trabalhadas
O primeiro passo é determinar quantas horas efectivas um trabalhador trabalha num determinado período, normalmente um ano. Para o fazer:
- Calcular o total de horas anuais: por exemplo, se o contrato for de 40 horas por semana, multiplicar 40 por 52 semanas.
- Subtrair as horas não trabalhadas: férias, feriados, baixas por doença e licenças reduzem as horas efectivas.
Exemplo: Se um trabalhador tiver 4 semanas de férias e 10 feriados, trabalha 1800 horas por ano em vez das 2 080 horas teóricas.
Passo 2. Soma dos custos associados aos trabalhos
Nesta etapa, deve somar todos os custos relacionados com o trabalhador:
- Salário anual bruto: Por exemplo, 30.000 euros.
- Custos com a segurança social: Cerca de 30% do salário bruto em Espanha.
- Outros benefícios: bónus, transporte ou ajudas de custo.
- Custos indirectos: Despesas relacionadas com o desempenho do cargo.
Exemplo:
- Salário bruto: 30.000 €
- Segurança Social: 9.000 €
- Benefícios: 2.000 €
- Custos indiretos: 1.500 €
- Total anual: 42.500 €
Passo 3. Divisão das horas trabalhadas
Por último, dividir o custo total anual pelas horas efetivamente trabalhadas:
Fórmula: Preço por hora = custo total anual / horas trabalhadas por ano.
Exemplo: 42,500 € / 1,800 horas = 23.61 €/hora.
Utilização de ferramentas para facilitar o cálculo
O cálculo da taxa horária de um trabalhador pode ser uma tarefa complexa se for efectuado manualmente, especialmente quando é necessário ter em conta múltiplas variáveis, como salários, prestações, contribuições e horas trabalhadas. Felizmente, existem ferramentas tecnológicas que podem tornar este processo muito mais simples, rápido e preciso. Eis algumas opções classificadas de acordo com a sua utilidade e caraterísticas:
Folhas de cálculo personalizadas
As folhas de cálculo, como o Excel ou o Google Sheets, são uma opção básica mas muito eficaz para quem procura uma solução manual mas estruturada. É possível criar modelos personalizados com fórmulas que incluem os vários factores no cálculo, como o salário bruto, as contribuições, os benefícios e as horas efectivas.
Vantagens:
● Económica e acessível.
● Flexível para se adaptar a diferentes cenários
● Não necessita de ligação à Internet se utilizar versões para computador.
Desvantagens:
● Podem tornar-se impraticáveis para grandes volumes de trabalhadores.
● Podem tornar-se impraticáveis para grandes volumes de trabalhadores.
Software de gestão de recursos humanos
Os sistemas de gestão de recursos humanos (HRMS, para o seu acrónimo em inglês) são soluções mais avançadas que automatizam grande parte do cálculo da taxa horária. Estes programas recolhem dados como salários, horas trabalhadas, contribuições e outros custos, e geram automaticamente o valor horário de cada trabalhador.
Exemplos:
SAP SuccessFactors: Ideal para grandes empresas com necessidades complexas.
Fatorial: Muito popular em Espanha, é fácil de utilizar e perfeito para as PME.
Personio: Um software europeu que combina a gestão de recursos humanos e o cálculo de custos de mão de obra.
Vantagens:
● Automatizam o cálculo e reduzem os erros humanos.
● Permitem a centralização de todas as informações relativas ao pessoal.
● Escalável para grandes ou pequenas empresas.
Desvantagens:
● Custo inicial elevada em alguns casos.
● Pode demorar algum tempo a ser implementado.
Aplicações móveis específicas
Atualmente, existem também aplicações móveis que se centram no cálculo dos custos da mão de obra e nas taxas horárias dos trabalhadores. Estas aplicações são frequentemente fáceis de utilizar e foram concebidas para freelancers, pequenas empresas ou profissionais de recursos humanos que necessitam de uma solução ágil e portátil.
Exemplos:
Toggl Track: Embora esteja mais orientado para o controlo das horas trabalhadas, também pode ajudá-lo a calcular os custos com base nas horas registadas.
Workday: Oferece funcionalidades avançadas para a gestão de custos e de pessoal.
Vantagens:
● Portabilidade
● Atualizações em tempo real.
● Muitos são gratuitos ou a preços acessíveis.
Desvantagens:
● Funcionalidade limitada em comparação com software mais robusto.
● Dependência de uma ligação à Internet.
ERPs (Sistemas de Planeamento de Recursos Empresariais)
Se a sua empresa lida com um elevado volume de empregados ou de projectos, um ERP pode ser a solução mais completa. Estes sistemas integram módulos que permitem não só calcular o preço por hora, mas também para acompanhar pormenorizadamente a gestão financeira, os recursos humanos e os projetos.
Exemplos:
Odoo: Uma solução open source com um módulo específico para recursos humanos.
Microsoft Dynamics 365: Ideal para empresas que já trabalham com outros produtos Microsoft.
Vantagens:
● Centralizar toda a gestão da empresa.
● Altamente personalizável.
● Suporta grandes volumes de dados.
Desvantagens:
● Custos de implementação elevados.
● Podem exigir formação especializada.
Calculadoras online
Se procura uma solução simples e atempada, as calculadoras em linha podem ser úteis. Estas ferramentas permitem-lhe introduzir dados básicos, como o salário bruto e as horas trabalhadas, para obter uma estimativa da taxa horária.
Vantagens:
● Rápido e fácil de utilizar.
● Não é necessária qualquer instalação ou configuração.
● Perfeito para cálculos pontuais.
Desvantagens:
● Limitado em termos de personalização.
● Não permite um controlo contínuo.
Integração da API
Em casos mais avançados, as empresas podem optar por integrar APIs (interfaces de programação de aplicações) nos seus sistemas internos para automatizar totalmente o cálculo da taxa horária. Estas soluções são ideais para empresas tecnológicas ou empresas com programadores na sua equipa.
Vantagens:
● Automação completa e em tempo real.
● Altamente escalável e adaptável.
● Permite a integração com outros sistemas empresariais.
Desvantagens:
● Requer conhecimentos técnicos especializados.
● Custos iniciais elevados.
Eemplos prácticos cálculo do preço por hora
Eis um caso de estudo:
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Situação:
Cálculo:
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Este método pode também ser adaptado a diferentes tipos de contratos de trabalho ou situações.
Erros comuns no cálculo das tarifas horárias e como evitá-los
Omissão de custos indirectos
O facto de não ter em conta despesas como a formação ou o equipamento pode subestimar o custo real.
Como evitar isto: Certifique-se de que inclui todos os custos associados ao trabalho.
Não consideração das horas efectivas reais
A utilização de horas-alvo em vez de horas efectivas pode distorcer os resultados.
Como evitar isto: Registar as horas trabalhadas com exatidão..
Falta de atualização dos dados
O não ajustamento do cálculo em função das alterações salariais ou legislativas pode dar origem a erros.
Como evitar esta situação: Rever periodicamente os dados e ajustar o cálculo conforme necessário.
Em suma…
O cálculo da taxa horária de um trabalhador é um processo crucial para garantir uma gestão eficiente e sustentável dos recursos humanos. Este cálculo não só ajuda a otimizar os custos operacionais, mas também a garantir uma compensação justa para os trabalhadores.
Se procura mais dicas sobre gestão de talentos e otimização de recursos, convidamo-lo a ler o nosso artigo sobre 5 ferramentas de gestão de RH que deve utilizar.
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