Funciones

Des d'ISPROX, estem cercant un/a Recepcionista per al nostre client, empresa industrial de Tàrrega. Amb dependència del departament de RRHH, la teva funció serà la de garantir una correcta atenció directa a les visites, transportistes, clients o proveïdors, així com de les trucades que es reben a la centraleta. Quin serà el teu dia a dia? • Atendre i registrar l'arribada dels transportistes, indicant•los l'àrea de càrrega o descàrrega corresponent, tant si són de logística com de compres. • Gestionar les trucades telefòniques i derivar•les als departaments corresponents. • Rebre visites assegurant la seva correcta atenció i registre. • Controlar l'entrada i la sortida de missatgeria i/o paqueteria. • Mantenir l'àrea de recepció ordenada i amb documentació necessària disponible. • Preparar l'obertura de les oficines i/o tancar•les (persianes, portes internes, llums, font d'aigua, etc.) • Coordinar•se amb el departament de logística (interna o externa). • Revisar i actualitzar els llistats de contactes interns o externs. • Comprovar el funcionament correcte dels sistemes de comunicació i atenció (telèfon, correu, etc.). • Revisar i sol·licitar la compra dels materials d'oficines (papereria, acreditacions, etc....). • Proposar millores en els procediments d'atenció i gestió de la recepció. • Suport documental a les auditories quan ho sol·liciti el departament d'administració. • Suport documental enquadernant promobooks, i altres catàlegs de Màrqueting.

Requisitos

• Formació de CFGM amb Administració o similar. • Imprescindible parlar bé el català i castellà. • Molt valorable nivell B2 amb anglès. • Bon coneixement de les eines d'ofimàtica com Word o Excel a nivell usuari. • Estem cercant una persona amb bona presència i que li agradi el tracte amb les persones.

Se ofrece

• Contractació indefinida. • Horari intensiu de matí de 07:00 a 15:00h., de dilluns a divendres. • SBA: 18.000 € a 12 pagues.