Funciones

Busquem una persona que gestioni, organitzi el dia a dia de la gerent d'una empresa internacional del Sector del Transport. Important que coordini les diferents funcions administratives de gestió documental, canalització de la comunicació interna i externa, amb l’objectiu de resoldre les diferents necessitats de la Direcció General i puntualment del Consell d’Administració. Funcions principals: • Atenció telefònica i gestió via Mail de les diferents demandes internes i externes de Direcció General i puntualment al Consell d’Administració. •Planificació, gestió i coordinació de l’agenda de Direcció General. Interlocució amb els diferents departaments, filials, col·laboradors i entitats externes. •Coordinació de reunions d'alta direcció. Gestió de l’agenda, dels punts del dia i aspectes rellevants. •Atenció i gestió de les diferents visites de Direcció General i puntualment del Consell d’Administració. •Col·laboració en l’organització de diferents activitats i esdeveniments que assisteix la Direcció. Gestió dels diferents serveis necessaris per a les reunions i visites. •Creació de diferents materials necessaris per reunions, presentacions, segons requisits de Direcció General. •Gestió documental, classificació, registre i arxiu de documentació. •Recopilació i obtenció de dades i/o reportings que requereixi Direcció General. •Planificació, coordinació i gestió de viatges. •Detecció de necessitats i anticipació de possibles problemàtiques, proporcionant solucions. •Relació amb els diferents Departaments Interns: Direcció, Comptabilitat, Facturació, Tràfic, Comercial, Qualitat, Flota, RRHH, IT. •Interaccions amb les diferents Delegacions del Grup: Valls, CIM, ELO, Maghreb, Tunez, França, Benelux, Turquia, EUTI.

Requisitos

•Grau universitari o FP de Grau superior. •Idiomes: IMPRESCINDIBLE NIVELL ALT D'ANGLÈS. Valorable francès i altres idiomes. •Valorable 2 any d’experiència en llocs similars. •Nivell usuari Microsoft Office (Excel, Word). •Competències; • Gestió del temps. • Habilitats comunicatives. • Orientació a client. • Acostumada a treballar en entorn internacional i multicultural • Iniciativa • Capacitat motivadora. Lideratge. • CONFIDENCIALITAT • Visió global

Se ofrece

• Contracte estable. • Horari: de 9.00 a 18.00, 1?h per dinar. Però amb disponibilitat d'atendre a gerència en moments concrets Possibilitats de dies puntals de teletreball. • Sou: a partir de 35.000 de SBA.