Funciones

Desde ISPROX, estamos en búsqueda para nuestro cliente, una empresa líder en el sector Maquinaria, un/a Auxiliar de Administración Contable para cubrir una maternidad. Responsabilidades: • Apoyo en la gestión y registro preciso y eficiente de albaranes dentro del sistema contable. • Gestión integral en la entrada y registro de facturas asegurando la transparencia financiera. • Supervisión de gastos de las tarjetas del personal mediante aplicación Expensya. • Seguimiento continuo y reclamación de documentación pendiente optimizando los procesos administrativos. • Asistencia en la organización y mantenimiento de archivos y documentación administrativa. • Apoyar en el proceso y control de costes y stock. • Apoyar en la coordinación de actividades administrativas generales según sea necesario. • Mantenimiento y elaboración de manuales de las tareas a realizar. • Colaborar estrechamente con otros departamentos (entre ellos, dará soporte a PRL) para asegurar la fluidez de la información y los procesos administrativos. • Gestionar fichajes. • Atención telefónica de la centralita. • Seguimiento y reclamación de pedidos de compra. • Actualizar en ERP las confirmaciones de pedidos de compra.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en contabilidad o gestión integral facturas. • Conocimientos básicos sólidos en herramientas informáticas y sistemas contables. • Capacidad demostrada para trabajar eficientemente en entornos dinámicos y multitarea. • Excelentes habilidades organizativas con atención meticulosa al detalle. • Dominio nativo del catalán y castellano. • Compromiso con la cobertura completa del período estipulado por contrato. • Se valorará positivamente la capacidad para realizar pruebas específicas de Excel.

Se ofrece

• Horario de Lunes a Jueves de 07:30h a 16:15h con pausa para desayunar y comer, Viernes de 07:30 a 13:45h con pausa para desayunar. • Excelente clima laboral. • Se ofrece un contrato para cubrir la excedencia por maternidad, con posibilidad realista y evaluada según necesidades futuras, para extender la colaboración. Por el momento, hasta marzo•2025 habrá cobertura prevista. • El salario establecido según convenio es de 24.310,38 € brutos anuales, distribuidos de la siguiente manera: Durante los primeros 6 meses: 1.871,03 € brutos mensuales. Para los 6 meses siguientes: 2.180,70 € brutos mensuales. El salario se abonará en 12 pagas, con las pagas extras prorrateadas.