Calcular el preu hora d’un treballador és una tasca essencial per garantir una gestió eficient dels recursos humans a qualsevol empresa. Aquest càlcul no només permet establir salaris justos, cosa que com a consultora de recursos humans considerem essencial per a l’atracció i la fidelització del talent, sinó també optimitzar els costos operatius i garantir la sostenibilitat del negoci.
Contingut
- Què és el preu hora del treballador?
- Per què és important calcular-ho?
- Factors que influeixen en el càlcul del preu hora
- Passos per calcular el preu hora d’un treballador
- Ús d’eines per facilitar el càlcul
- Exemples pràctics de càlcul del preu hora
- Errors comuns en el càlcul del preu hora i com evitar-los
- En resum…
Què és el preu hora del treballador?
El preu hora dun treballador representa el cost total que té per a una empresa cada hora efectiva de treball realitzada per un empleat.
Aquest càlcul no es limita al salari brut de l’empleat, sinó que també inclou altres conceptes com ara cotitzacions a la seguretat social, beneficis addicionals, vacances pagades i costos indirectes relacionats amb el seu exercici.
Si us interessa conèixer més detalls sobre com es regulen aspectes com les hores extra segons l’Estatut dels Treballadors a Espanya, us convidem a llegir aquest altre article: Hores extra segons l’Estatut dels Treballadors a Espanya.
Per què és important calcular-ho?
Principalment, per aquests 4 motius:
- Pressuposts realistes: Ajuda a establir preus competitius per als productes o serveis oferts.
- Control de costos: Permet identificar àrees on els recursos es poden optimitzar.
- Justícia salarial: Assegura que els empleats rebin una compensació justa i acord al mercat.
- Planejació financera: facilita el disseny d’estratègies de creixement empresarial sostenibles.
Segons un estudi de la Universitat de Harvard, el 68% de les empreses que calculen el cost real dels seus empleats aconsegueixen una millor distribució de recursos i redueixen ineficiències a les seves operacions.
Factors que influeixen en el càlcul del preu hora
Calcular el preu hora d’un treballador no és una tasca senzilla, ja que depèn de diversos factors que cal tenir en compte per obtenir un resultat just i precís. Aquests factors es poden classificar en diferents categories que detallem a continuació:
Salari brut anual
El salari brut és la base del càlcul. Representa la remuneració total que rep el treballador abans d’aplicar deduccions, com ara impostos o cotitzacions a la Seguretat Social. Aquesta xifra inclou el salari base, complements per antiguitat, productivitat, plusos, i qualsevol bonificació o paga extra. Per exemple, si un empleat té un salari brut anual de 24.000 euros, aquest serà el punt de partida per calcular-ne el preu hora.
Cotitzacions a la seguretat social
Les empreses tenen l’obligació de contribuir a la Seguretat Social per a cada treballador. Aquest percentatge varia depenent del tipus de contracte i del país, però a Espanya se sol situar al voltant del 30% del salari brut. Aquestes cotitzacions inclouen aportacions per a la jubilació, la desocupació, baixes per malaltia o accident, entre d’altres. Aquest cost addicional s’ha d’incloure al càlcul, ja que forma part de la despesa total de l’empresa pel treballador.
Beneficis socials
Els beneficis socials són aquells extres que l’empresa ofereix als seus empleats, com ara assegurances mèdiques, plans de pensions, vals de menjar, transport o formació professional. Encara que no sempre es reflecteixen en el salari brut, aquests beneficis tenen un cost que impacta en el preu hora del treballador. Per exemple, una assegurança de salut pot costar a l’empresa d’entre 500 i 1.500 euros anuals per empleat.
Costos indirectes
Els costos indirectes són aquells que no estan relacionats directament amb el salari del treballador, però que afecten igualment el càlcul. Inclouen despeses com ara lloguer d’oficines, serveis (electricitat, internet, aigua), equips i eines de treball, uniformes, o fins i tot el manteniment de l’espai de treball. Aquests costos se solen repartir entre tots els empleats, però s’han de considerar en el preu hora per tenir una visió completa de la despesa.
Hores efectives treballades
Un altre factor clau és determinar quantes hores efectives treballa un empleat cada any. Això implica descomptar vacances, festius, baixes laborals i qualsevol altra absència. Per exemple, un empleat a jornada completa podria treballar teòricament 2.080 hores a l’any, però si restem vacances (240 hores) i festius (80 hores), les hores efectives serien 1.760. Aquest ajustament és necessari per calcular correctament el preu hora.
Formació i desenvolupament
En alguns casos, l’empresa inverteix en formació contínua per als empleats, com ara cursos, tallers o programes d’especialització. Encara que aquesta despesa es pot considerar una inversió a llarg termini, s’ha d’incloure en el càlcul del preu hora com a part dels beneficis i el desenvolupament que l’empresa ofereix.
Tipus de contracte
El tipus de contracte laboral també influeix en el càlcul. Contractes indefinits, temporals, o per hores tenen diferents implicacions en termes de costos, com ara indemnitzacions o períodes de prova.
Sector o indústria
El sector on opera l’empresa també impacta el càlcul del preu hora. Per exemple, en sectors com la tecnologia o l’enginyeria, els salaris solen ser més alts a causa de l’especialització requerida, mentre que en altres sectors, com ara el comerç, els costos poden ser més baixos.
Passos per calcular el preu hora d’un treballador
A continuació, us expliquem pas a pas com calcular el preu hora d’un treballador, assegurant que no s’omet cap detall important.
Pas 1. Identificació de les hores treballades
El primer pas és determinar quantes hores efectives treballa un empleat en un període determinat, normalment un any. Per això:
- Calculeu les hores totals anuals: Per exemple, si el contracte és de 40 hores setmanals, multiplica 40 per 52 setmanes.
- Resta les hores no treballades: vacances, festius, baixes i permisos redueixen les hores efectives.
Exemple: Si un empleat té 4 setmanes de vacances i 10 dies festius, treballa 1.800 hores cada any en lloc de les 2.080 hores teòriques.
Pas 2. Suma de costos associats al treball
En aquest pas, cal sumar tots els costos relacionats amb l’empleat:
- Salari brut anual: Per exemple, 30.000€.
- Costos de Seguretat Social: Aproximadament un 30% del salari brut a Espanya.
- Altres beneficis: Bonificacions, transport o dietes.
- Costos indirectes: Despeses relacionades amb l’exercici del lloc.
Exemple:
- Salari brut: 30.000 €
- Seguretat Social: 9.000 €
- Beneficis: 2.000 €
- Costos indirectes: 1.500 €
- Total anual: 42.500 €
Pas 3. Divisió entre hores treballades
Finalment, divideix el cost total anual entre les hores efectives treballades:
Fórmula: Preu hora = cost total anual / Hores treballades anuals.
Exemple: 42,500 €/1,800 hores = 23.61 €/hora.
Ús d’eines per facilitar el càlcul
Calcular el preu hora d’un treballador pot ser una tasca complexa si es fa manualment, especialment quan cal considerar múltiples variables com el salari, els beneficis, les cotitzacions i les hores treballades. Per sort, hi ha eines tecnològiques que poden fer aquest procés molt més senzill, ràpid i precís. Aquí us presentem algunes opcions classificades segons la seva utilitat i característiques:
Fulls de càlcul personalitzats
Els fulls de càlcul, com els d’Excel o Google Sheets, són una opció bàsica però molt eficaç per als que cerquen una solució manual, però estructurada. Pots crear plantilles personalitzades amb fórmules que incloguin els diferents factors del càlcul, com ara el salari brut, les cotitzacions, els beneficis i les hores efectives.
Avantatges:
● Econòmiques i accessibles.
● Flexibles per adaptar-se a diferents escenaris.
● No necessiteu connexió a Internet si utilitzeu versions d’escriptori.
Desavantatges:
● No necessiteu connexió a Internet si utilitzeu versions d’escriptori.
● Es poden tornar poc pràctiques per a grans volums d’empleats.
Software de gestió de recursos humans
Els sistemes de gestió de recursos humans (HRMS, per les sigles en anglès) són solucions més avançades que automatitzen gran part del càlcul del preu hora. Aquests programes recopilen dades com els salaris, les hores treballades, les cotitzacions i altres costos i generen automàticament el valor per hora de cada treballador.
Exemples:
SAP SuccessFactors: Ideal per a empreses grans amb necessitats complexes.
Factorial: Molt popular a Espanya, és senzill d’usar i perfecte per a pimes.
Personio: Un software europeu que combina gestió de recursos humans i càlcul de costos laborals.
Avantatges:
● Automatitzen el càlcul i redueixen errors humans.
● Permeten centralitzar tota la informació del personal.
● Escalables per a empreses grans o petites.
Desavantatges:
● Cost inicial elevat en alguns casos.
● Podeu requerir temps d’implementació.
Aplicacions mòbils específiques
Avui dia, també hi ha aplicacions mòbils que s’enfoquen en el càlcul de costos laborals i el preu hora del treballador. Aquestes apps solen ser fàcils d’usar i estan dissenyades per a autònoms, petites empreses o professionals de recursos humans que necessiten una solució àgil i portàtil.
Exemples:
Toggl Track: Encara que està més orientada al seguiment d’hores treballades, també us pot ajudar a calcular costos basats en les hores registrades.
Workday: Ofereix funcions avançades per a càlcul de costos i gestió del personal.
Avantatges:
● Portabilitat i facilitat d’ús.
● Actualitzacions en temps real.
● Moltes són gratuïtes o tenen preus assequibles.
Desavantatges:
● Funcionalidad limitada en comparación con software más robusto.
● Dependència d’una connexió a Internet.
ERPs (Sistemes de Planificació de Recursos Empresarials)
Si la vostra empresa maneja un volum alt d’empleats o projectes, un ERP pot ser la solució més completa. Aquests sistemes integren mòduls que no només permeten calcular el preu hora, sinó també fer un seguiment detallat de la gestió financera, recursos humans i projectes.
Exemples:
Odoo: Una solució de codi obert amb un mòdul específic per a recursos humans.
Microsoft Dynamics 365: Ideal per a empreses que ja treballen amb altres productes de Microsoft.
Avantatges:
● Centralitzen tota la gestió empresarial.
● Altament personalitzables.
● Suporten grans volums de dades.
Desavantatges:
● Alts costos d’implementació.
● Poden requerir formació especialitzada.
Calculadores en línia
Si busques una solució senzilla i puntual, les calculadores en línia poden ser útils. Aquestes eines permeten introduir dades bàsiques, com ara el salari brut i les hores treballades, per obtenir un càlcul aproximat del preu hora.
Avantatges:
● Ràpides i fàcils d’usar.
● No requereixen instal·lació ni configuració.
● Perfectes per a càlculs puntuals.
Desavantatges:
● Limitades quant a personalització.
● No permeten un seguiment continu.
Integració d’APIs
En casos més avançats, les empreses poden optar per integrar APIs (interfícies de programació d’aplicacions) als seus sistemes interns per automatitzar completament el càlcul del preu hora. Aquestes solucions són ideals per a empreses tecnològiques o amb desenvolupadors al vostre equip.
Avantatges:
● Automatització completa i en temps real.
● Altament escalable i adaptable.
● Permet la integració amb altres sistemes empresarials.
Desavantatges:
● Requereix coneixements tècnics.
● Costos inicials elevats.
Exemples pràctics de càlcul del preu hora
A continuació, us presentem un cas pràctic:
|
Situació:
Càlcul:
|
Aquest mètode també es pot adaptar per a diferents tipus de contractes o situacions laborals.
Errors comuns en el càlcul del preu hora i com evitar-los
Ometre costos indirectes
Passar per alt despeses com a formació o equipament pot subestimar el cost real.
Com evitar-ho: Assegureu-vos d’incloure totes les despeses associades al lloc.
No considerar les hores efectives reals
Usar les hores teòriques en lloc de les efectives pot distorsionar-ne els resultats.
Com evitar-ho: Registra les hores treballades de manera precisa.
Manca d’actualització de dades
No ajustar el càlcul davant de canvis salarials o legislatius pot generar errors.
Com evitar-ho: Revisa periòdicament les dades i ajusta el càlcul segons calgui.
En resum…
Calculeu el preu hora d’un treballador és un procés crucial per garantir una gestió eficient i sostenible dels recursos humans. Aquest càlcul no només ajuda a optimitzar els costos operatius, sinó també a garantir una compensació justa per als empleats.
Si busques més consells sobre gestió de talent i optimització de recursos, et convidem a llegir el nostre article sobre 5 Eines de gestió de Recursos Humans que has de fer servir.
Busques talent per ampliar el teu equip?
Des d’ISPROX t’ajudem a trobar el perfil adequat, estalviant-te temps i augmentant la teva taxa d’èxit en la contractació.
