El marc legal sobre la jornada laboral ha evolucionat, introduint límits més estrictes, com la futura reducció a 37,5 hores setmanals i un registre horari més exigent. Tot i que les hores complementàries no han canviat en la seva definició, sí que es veuen afectades per aquestes noves exigències que busquen un major control i transparència.
Com a empresa de selecció de personal qualificat, a ISPROX entenem la importància de manejar amb precisió tots els aspectes de la gestió del talent, i amb aquest article volem ajudar-te a entendre què són exactament les hores complementàries i com s’han de gestionar.
Contingut
- Què són les hores complementàries?
- Marc legal: Hores complementàries segons l’Estatut dels Treballadors
- Condicions per a la realització d’hores complementàries en contractes a temps parcial
- Limitacions en la quantitat d’hores complementàries
- Pacte d’hores complementàries: què cal saber?
- Càlcul i pagament de les hores complementàries
- Conclusió
Què són les hores complementàries?
Per entendre a fons les hores complementàries, primer hem de diferenciar-les de les hores extraordinàries, un error comú que pot portar a confusions i problemes legals.
Les hores complementàries són aquelles hores de treball addicionals que un empleat realitza en un contracte a temps parcial, per sobre de la seva jornada ordinària pactada, però sense que la suma de totes dues superi la jornada a temps complet establerta per llei o conveni col·lectiu.
En canvi, les hores extraordinàries són el temps de treball que es realitza per sobre de la jornada màxima legal o convencional en un contracte a temps complet, o bé, en un contracte a temps parcial, quan la suma de la jornada ordinària i les hores complementàries ja excedeix el límit de la jornada completa.
És important destacar que, a Espanya, la normativa general prohibeix la realització d’hores extraordinàries en els contractes a temps parcial, excepte en casos excepcionals de força major.
Pensa en la següent analogia: si la teva jornada laboral és com un got d’aigua, les hores ordinàries són el nivell d’aigua habitual que omple el got. Les hores complementàries serien un “extra” d’aigua que afegeixes al mateix got, sempre que no es desbordi (és a dir, que no superis la jornada a temps complet).
Marc legal: Hores complementàries segons l’Estatut dels Treballadors
La regulació de les hores complementàries es troba principalment a l’Article 12 de l’Estatut dels Treballadors, el qual ha estat objecte de diverses modificacions al llarg dels anys per adaptar-se a les noves realitats del mercat laboral. Per al 2025, l’essència d’aquesta normativa es manté ferma en la necessitat d’un pacte escrit i el respecte dels límits establerts.
És fonamental tenir en compte que, tot i que l’Estatut dels Treballadors estableix les bases generals, els convenis col·lectius de cada sector o empresa poden desenvolupar i especificar aspectes concrets de les hores complementàries, com el percentatge màxim que es pot pactar o l’avís previ mínim per a la seva realització. Per això, sempre és crucial consultar el conveni col·lectiu aplicable.
La transparència en el registre de la jornada és un altre pilar de la normativa actual. Les empreses estan obligades a portar un registre diari de la jornada de cada treballador, incloent l’hora d’inici i finalització, així com les interrupcions o pauses.
Un estudi de UKG (Ultimate Kronos Group) de 2024 sobre el futur del treball a Europa va destacar que el 78% de les empreses consideren que una gestió transparent de la jornada laboral és crucial per a la satisfacció de l’empleat i el compliment normatiu.
Condicions per a la realització d’hores complementàries en contractes a temps parcial
Les hores complementàries són exclusives dels contractes a temps parcial i no es poden aplicar en contractes a temps complet. Però no tots els contractes a temps parcial són elegibles. Perquè un treballador pugui realitzar hores complementàries, s’han de complir certes condicions:
- Pacte per escrit: La condició més important és que existeixi un pacte d’hores complementàries formalitzat per escrit. Aquest pacte ha d’especificar el nombre d’hores complementàries que el treballador es compromet a realitzar. Sense aquest acord explícit, qualsevol hora treballada per sobre de la jornada ordinària del contracte a temps parcial es considerarà irregular.
- Antiguitat mínima del contracte: Tot i que l’Estatut dels Treballadors no estableix una antiguitat mínima específica per al contracte a temps parcial per poder pactar hores complementàries, a la pràctica és habitual que es pactin un cop la relació laboral està consolidada.
- Jornada mínima en el contracte a temps parcial: El contracte a temps parcial del treballador ha de tenir una jornada mínima de 10 hores setmanals en còmput anual. És a dir, si un contracte és de 5 hores setmanals, no seria possible pactar hores complementàries.
- Avís previ: L’empresa ha de comunicar al treballador la realització de les hores complementàries amb un avís previ mínim de 3 dies naturals, excepte que el conveni col·lectiu estableixi un termini inferior. Aquest avís permet al treballador organitzar el seu temps i conciliar la seva vida personal.
Imagina’t la Marta, desenvolupadora de programari amb un contracte a temps parcial de 25 hores setmanals. El seu equip està a punt de llançar un nou producte i necessiten un esforç extra. Si la Marta ha signat un pacte d’hores complementàries, l’empresa li pot sol·licitar, amb l’avís previ degut, que treballi 5 hores addicionals aquella setmana.
Aquestes 5 hores serien hores complementàries i es pagarien com a hores ordinàries. Si no hi hagués pacte o si el seu contracte fos de només 8 hores setmanals, aquesta situació no es podria gestionar legalment d’aquesta manera.
Limitacions en la quantitat d’hores complementàries
La llei estableix límits clars per a la quantitat d’hores complementàries que un treballador pot realitzar, amb l’objectiu de protegir els seus drets i evitar abusos. Aquests límits són percentatges de la jornada ordinària pactada en el contracte a temps parcial.
D’acord amb l’Estatut dels Treballadors, el nombre d’hores complementàries pactades no podrà excedir el 30% de les hores ordinàries de treball objecte del contracte. Això significa que, si el teu contracte és de 20 hores setmanals, el màxim d’hores complementàries pactades seria de 6 hores setmanals (el 30% de 20).
És crucial entendre que la suma de les hores ordinàries i les hores complementàries mai podrà superar la jornada màxima legal d’un treballador a temps complet. Actualment, a Espanya, la jornada màxima legal s’ha fixat en 37,5 hores setmanals per a 2025 (reduïda progressivament des de les 40 hores).
A més de les hores complementàries pactades, existeixen les hores complementàries voluntàries. Aquestes no requereixen un pacte previ i poden ser oferides per l’empresa i acceptades lliurement pel treballador en qualsevol moment.
El límit per a aquestes hores complementàries voluntàries és del 15% de les hores ordinàries, ampliable fins al 30% mitjançant conveni col·lectiu, i tampoc no poden superar la jornada a temps complet sumades a les hores ordinàries i complementàries pactades.
Exemple numèric:
Contracte a temps parcial: 25 hores setmanals.
Límit legal general (30%): 25 hores * 0,30 = 7,5 hores complementàries setmanals.
Si el conveni col·lectiu permet fins al 60%: 25 hores * 0,60 = 15 hores complementàries setmanals.
Jornada total màxima: 25 hores (ordinàries) + 15 hores (complementàries) = 40 hores setmanals. Atenció! Aquest total no podria excedir les 37,5 hores màximes legals a partir del 31 de desembre de 2025. Per tant, en aquest cas, el màxim real d’hores complementàries amb conveni al 60% seria de 12,5 hores (37,5 – 25).
Pacte d’hores complementàries: què cal saber?
El pacte d’hores complementàries és un document crucial que formalitza l’acord entre l’ocupador i l’empleat per a la realització d’aquestes hores addicionals. La seva correcta elaboració és vital per evitar futures disputes i garantir el compliment de la legalitat.
Elements essencials que ha de contenir el pacte:
- Identificació de les parts: Dades completes de l’empresa i del treballador.
- Referència al contracte de treball: Esmentar el contracte a temps parcial al qual es vincula el pacte.
- Nombre màxim d’hores complementàries pactades: S’ha d’establir de manera clara el nombre d’hores complementàries que el treballador es compromet a realitzar, respectant els límits legals i convencionals. Per exemple, “es pacta un nombre màxim de 10 hores complementàries mensuals”.
- Distribució: Tot i que no és obligatori detallar un calendari fix en el pacte, es pot indicar la manera com es sol·licitaran (per exemple, “es podran sol·licitar en funció de les necessitats de la producció, amb un avís previ d’almenys 3 dies”).
- Condicions d’avís previ: Reafirmar el termini d’avís previ per a la sol·licitud de les hores complementàries.
- Retribució: Clarificar que les hores complementàries es retribuiran com a hores ordinàries.
- Durada del pacte: Pot ser per temps indefinit o per un període determinat.
- Clàusules de renúncia: El treballador té dret a renunciar al pacte d’hores complementàries amb un avís previ de 15 dies, un cop transcorregut un any des de la seva celebració, sempre que concurrin causes justificades com la necessitat d’atendre responsabilitats familiars o necessitats formatives.
Càlcul i pagament de les hores complementàries
Un cop les hores complementàries han estat realitzades, és fonamental saber com s’han de calcular i pagar correctament, ja que qualsevol error pot derivar en reclamacions i sancions.
Les hores complementàries es retribueixen de la mateixa manera que les hores ordinàries. Això significa que el seu valor per hora és idèntic al d’una hora normal de treball. A diferència de les hores extraordinàries, que solen portar un recàrrec (excepte si es compensen amb descans), les complementàries no el porten, tret que el conveni col·lectiu aplicable estableixi el contrari.
Procediment de càlcul de les hores complementàries
Pas 1: Determinar el valor de l’hora ordinària
Per calcular el valor d’una hora complementària, simplement divideix el salari mensual brut del treballador pel nombre d’hores ordinàries que realitza al mes.
- Exemple: Si un treballador amb un contracte de 20 hores setmanals (aproximadament 80 hores mensuals) té un salari brut mensual de 1.200 euros, aleshores el valor de l’hora ordinària = 1.200 € / 80 hores = 15 €/hora.
Pas 2: Calcular el total a pagar per hores complementàries
Multiplica el nombre d’hores complementàries realitzades en el període pel valor de l’hora ordinària.
- Exemple: Si el treballador de l’exemple anterior ha realitzat 10 hores complementàries al mes: Pagament per hores complementàries = 10 hores * 15 €/hora = 150 €.
Pas 3: Registre i cotització
Les hores complementàries han d’aparèixer reflectides a la nòmina del treballador de manera clara, diferenciades de les hores ordinàries. A més, cotitzen a la Seguretat Social com si fossin hores ordinàries, per la qual cosa contribueixen a la base de cotització del treballador per a futures prestacions (atur, jubilació, etc.).
Impacte de les hores complementàries a la nòmina
El pagament de les hores complementàries incrementarà la base de cotització i, per tant, les deduccions d’IRPF i Seguretat Social corresponents a la nòmina. És un ingrés més i, com a tal, està subjecte a les mateixes retencions i cotitzacions que la resta del salari.
Importància del control horari
El registre de la jornada és vital no només per al compliment legal, sinó també per a una gestió eficient de les hores complementàries. Un sistema de control horari robust i precís permet a l’empresa:
- Verificar que no es superen els límits legals o convencionals.
- Assegurar el pagament correcte de les hores.
- Proporcionar al treballador un resum clar de les seves hores treballades.
- Evitar possibles sancions per part de la Inspecció de Treball.
Moltes empreses, especialment al sector tecnològic, estan adoptant solucions digitals per al registre horari, que no només faciliten el compliment normatiu, sinó que també ofereixen dades valuoses sobre la distribució de la càrrega de treball i la productivitat de l’equip.
Conclusió
Com a consultora de selecció, creiem que les hores complementàries, correctament enteses i gestionades, són una eina de gran valor tant per a les empreses com per als treballadors en l’actual mercat laboral.
Permeten a les organitzacions una flexibilitat essencial per adaptar la seva plantilla a les necessitats productives sense incórrer en costos excessius ni en la rigidesa d’una plantilla fixa sobredimensionada.
Per als professionals, representen una oportunitat de complementar els seus ingressos i d’adaptar la seva jornada a les seves circumstàncies personals, mantenint al mateix temps la seguretat d’un contracte a temps parcial.
Busques un nou repte laboral?
Registra el teu CV i des d’ISPROX contactarem amb tu si alguna vacant encaixa amb el teu perfil.
