Com escriure una carta de renúncia laboral (amb 3 exemples)

Ja sigui perquè a la teva empresa no et donen la possibilitat de prendre decisions, no trobes perspectives de creixement, no disposes d’horaris flexibles o simplement perquè els teus valors no estan alineats amb els de la teva empresa, pot ser que no et sentis valorat, motiu principal pel qual la majoria de persones decideixen abandonar el seu lloc de treball, segons un estudi de l’Associació Americana de Psicologia.

Sortir d’una empresa no és fàcil, i encara menys quan tens un càrrec de responsabilitat. En aquest article t’expliquem tot el que necessites saber sobre com escriure una carta de renúncia laboral, incloent-hi 3 exemples que representen situacions diferents.

Encara que et sentis molest amb l’empresa pel tracte rebut, cal evitar que la ira i l’enuig siguin els protagonistes, ja que el millor per als interessos professionals i personals és separar-se amb educació i bones formes. Com deia Buda:

“Aferrar-se a la ira és com agafar un carbó calent amb la intenció de llençar-lo a una altra persona; tu ets el que crema”.

Per què escriure una carta de renúncia?

Cal ser conscient que tota sortida d’una empresa té els seus processos. La carta de renúncia és la formalització d’aquests processos, ja que alertarà els nostres superiors de quan marxem.

Potser ens preguntem per què és convenient respectar aquests processos i en particular escriure una carta de renúncia. Nosaltres destaquem tres motius: legals, ètics o de futur laboral.

• Motius legals: Segons el conveni que disposi lempresa, hauràs de donar un termini de X dies. Normalment són 15 dies des que anuncies la teva partida, encara que en alguns sectors laborals pot arribar a 1 mes. La carta de renúncia us permet deixar constància de la data de sortida.
• Motius ètics:Tant si t’han tractat bé com si t’has sentit infravalorat, l’empresa que estàs a punt de deixar t’ha proporcionat un sou i un aprenentatge. Una carta de renúncia permet demostrar gratitud.
• Futuro laboral: Las empresas a las que apliques en un futuro, podrían pedir informes o referencias sobre tu desempeño en tu puesto anterior. ¿Quién puede conocerte mejor trabajando que tu antiguo jefe? Si escribimos una carta amigable o incluso cordial, conseguiremos que nuestro antiguo jefe tenga buenas palabras de nosotros, o al menos que la salida del trabajo no repercuta negativamente en la opinión que ya se había formado anteriormente.

També és recomanable demanar una carta de recomanació al nostre superior, si tenim bona relació amb ell/ella. Demostrarem així la nostra capacitat de treball, proactivitat i que som transparents.

Ara que ja saps quina és la utilitat d’una carta de renúncia, anem a veure quin format ha de tenir. Aquest ens servirà en qualsevol cas i de manera internacional.

Què és una carta de renúncia laboral i com redactar-la

Una carta de renúncia és un document oficial de no més d’una pàgina, amb una estructura de carta formal. Com tota carta, conté els apartats del remitent, el destinatari, la salutació, el cos, el comiat i la signatura. Tot i així, una carta de renúncia té les seves especificacions concretes i sol estructurar-se així:

Encapçalat

A la capçalera has de posar totes les teves dades de contacte perquè l’empresa pugui contactar amb tu. Segur que ja tens el llistat preparat al teu currículum, els enumerarem: nom i cognoms, adreça, telèfon i correu electrònic personal.

Finalment, afegeix la data en què vas escriure la carta. El dia establert a la data serà el que s’utilitzarà per comptar els 15 dies de preavís, els que estiguin estipulats al conveni o el temps que tu decideixis per abandonar l’empresa.

Receptor

En aquest apartat heu d’escriure el nom del vostre supervisor i el vostre càrrec, juntament amb l’empresa i la vostra adreça. És opcional posar també el número de telèfon o el correu electrònic. Aquest apartat ha d’alinear-se a la part esquerra de la carta i és important perquè demostrarà que vas lliurar la carta al teu superior, sent la teva assegurança per si en un futur l’empresa vol contactar-hi.

Salutació de la carta

Sent una carta de caràcter oficial, cal fer servir un registre formal. Utilitzarem introduccions com a Benvolgut/da o Apreciat/da. En funció del grau de confiança establert amb la persona que ens va supervisar, ens hi dirigirem utilitzant el seu nom o escrivint Sr. o Sra. seguit del seu cognom. Tot i així, per molt bé que ens portem amb el nostre superior hem de evitar tractar-lo de tu a tu a la carta de renúncia.

Primer paràgraf: Avisar de la renúncia

De forma breu i concisa, comunicarem que deixem el nostre lloc de treball. Si així ho sentim, podem lamentar la nostra partida. Opcionalment, podem explicar els motius que ens han portat a prendre aquesta decisió, sempre que siguin comprensibles i no siguin ofensius. Cada situació és un món i cadascú coneix la relació amb el cap i la seva empresa, així que ningú millor que tu sabrà com canalitzar aquesta informació de la millor manera.

Segon paràgraf: Agrair el tracte rebut

Si ha sido una experiencia enriquecedora, dedica un párrafo a alabar el trato recibido, todo lo que has aprendido y lo mucho que echarás de menos el ambiente de trabajo. Puede que necesites más de un párrafo, si la experiencia ha sido muy positiva. Sin embargo, procura ser breve y evita que la carta ocupe más de una página.

Si, al contrari, has viscut una experiència negativa, és el moment de renunciar a l’orgull i escriure una carta més genèrica amb formalitats, donant les gràcies per l’oportunitat i desitjant un bon futur tant a l’empresa com als companys.

Tercer paràgraf: Estendre la mà a un traspàs òptim

Toca pensar en el futur de l’empresa i el lloc que deixaràs vacant i, per això, és important oferir-se per a un traspàs ràpid i efectiu. Algunes tasques que podries oferir-te a realitzar i que podries plasmar a la teva carta:

• Generar un document amb tots els secrets del teu lloc, de manera que sigui comprensible per a qualsevol que opti al teu lloc.
• Ajudar en la cerca del teu substitut
• Formar el teu substitut

Comiat formal i signatura

Per acabar amb una carta rodona, és important tancar-la amb un comiat formal, com pot ser “Atentament” o “Cordialment”, seguida de la nostra signatura i nom complet.

3 exemples d’una carta de renúncia

“No em sento valorat a l’empresa”

Si et sents així de frustrat a la teva feina, segurament no voldràs donar gaires detalls sobre el motiu de la teva renúncia. De tota manera, millor evitar esmentar que no estàs a gust. El que busques és una carta breu i pràctica, eludint l’apartat de motius, simplificant molt l’apartat d’agraïment i sense donar peu a un traspàs al teu substitut, tan sols el que s’exigeix ​​legalment. En aquest cas, recomanem mantenir les maneres i mesurar bé les paraules.

Exemple de carta de renúncia breu i pràctica:

“Estimat/da (remitent de la carta, el teu superior o el teu cap). Per la present us comunico la meva decisió irrevocable de renunciar al meu càrrec com a (títol del treball realitzat), que he mantingut des del (data d’inici) fins al dia (data de finalització, incloent els 15 dies posteriors al preavís). Agraeixo el tracte rebut i els comunico que faré els 15 dies del termini d’avís segons marca la llei perquè puguin reorganitzar el departament. Atentament,  (Nom, signatura i data)

“M’han ofert un lloc de treball que no puc rebutjar”

Estàs bé a la teva empresa actual, però t’han ofert un lloc de treball amb millors condicions, ja siguin econòmiques o de progressió laboral, i has decidit canviar de rumb. En aquest cas, a la teva carta de renúncia pots detallar els motius de la teva decisió. Si, al contrari, no et sents a gust a la teva empresa actual i tens clar que necessites un canvi d’aires, pots comunicar la teva baixa agraint el tracte rebut per evitar rebre una contraoferta.

T’espera un nou lloc de treball i com més aviat puguis incorporar-te, millor. Tot i això, és convenient respectar els 15 dies legals per fer el traspàs, ja que així demostraràs confiança tant a l’empresa que abandones com a la que començaràs a treballar.

Exemple de carta de renúncia explicativa:

“Estimat/da (remitent de la carta, el teu superior o el teu cap). Per la present li comunico la meva decisió de dimitir del meu càrrec com a (títol del treball realitzat), que he mantingut des del (data d’inici) fins al dia (data de finalització, incloent els 15 dies posteriors al preavís). Volia explicar-los que la meva renúncia és deguda a una motivació personal en un nou projecte, que representa una molt bona oportunitat per desenvolupar les meves habilitats i aptituds. Aprofito per mostrar la meva gratitud pel temps passat. Han estat uns anys magnífics en què he pogut créixer com a professional, aprenent de tots els meus companys i superiors.  Estic a la vostra disposició per ajudar-vos en tot el possible en aquest període de 15 dies abans de la meva incorporació al nou projecte, per aconseguir que la transició sigui fluida. Rebin una cordial salutació, (Nom, signatura i data)

“Estic molt content a l’empresa, però, per motius personals, m’he de mudar en 2 mesos”

Som a l’escenari més favorable. Tendrás buenas palabras para tus superiores y podrás dejar las puertas abiertas para colaborar en un futuro. Tindràs bones paraules pels teus superiors i podràs deixar les portes obertes per col·laborar en un futur. Has estat previsor i has avisat amb 2 mesos d’antelació, de manera que l’empresa es pot preparar amb temps per un traspàs òptim i col·laborant en aquest aspecte és possible que rebis una recompensa a canvi.

Pots estendre’t a l’agraïment i fins i tot anomenar qualitats, moments o persones específiques per demostrar la teva estima. Sobretot deixa clar el motiu de la teva renúncia i que no té a veure amb l’empresa.

Exemple de carta de renúncia amb agraïment:

“Estimat/da (remitent de la carta, el teu superior o el teu cap).

Per la present, li comunico la meva intenció de renunciar al meu càrrec com a (títol del treball realitzat) que he mantingut des del (data d’inici) fins al dia (data en què has decidit deixar la feina).

Volia explicar-los que la meva renúncia es deu a motius familiars, ja que ens mudem a una altra ciutat.

Han estat (quantitat d’anys treballats a l’empresa) al seu costat en els que m’ha enorgullit formar part d’aquesta organització, he gaudit al màxim de la meva professió desenvolupant projectes enriquidors i he conegut grans companys amb qui, sens dubte, tornaria a treballar.

Em comprometo a ajudar-los en el traspàs de poders i trobar el millor substitut possible per al meu càrrec. Si en un futur els nostres camins es tornen a creuar, estaria encantat de tornar a formar part del seu equip.

Rebin una cordial salutació,

(Nom, signatura i data)”

Estimat/da (remitent de la carta, el teu superior o el teu cap. Per la present, li comunico la meva intenció de renunciar al meu càrrec com a (títol del treball realitzat) que he mantingut des del (data d’inici) fins al dia (data en què has decidit deixar la feina). Volia explicar-los que la meva renúncia es deu a motius familiars, ja que ens mudem a una altra ciutat. Han estat (quantitat d’anys treballats a l’empresa) al seu costat en els que m’ha enorgullit formar part d’aquesta organització, he gaudit al màxim de la meva professió desenvolupant projectes enriquidors i he conegut grans companys amb qui, sens dubte, tornaria a treballar. Em comprometo a ajudar-los en el traspàs de poders i trobar el millor substitut possible per al meu càrrec. Si en un futur els nostres camins es tornen a creuar, estaria encantat de tornar a formar part del seu equip. Rebin una cordial salutació, (Nom, signatura i data)

Altres opcions per escriure la teva carta de renúncia

Encara que t’hàgim mostrat 3 possibles escenaris amb tres exemples relativament genèrics, no hi ha cap fórmula secreta i poden fer-se múltiples variacions depenent de les circumstàncies, la manera de ser de cadascun o allò que es vulgui transmetre.

Pot ser que t’hagin tractat genial, però que no vulguis dir per què te’n vas, o que el tracte hagi estat òptim, però no t’interessi ressaltar-ho. El que és estrictament necessari és la comunicació del dia de la renúncia i quan s’efectuarà.

Ara ja saps com escriure una carta de renúncia laboral per abandonar un lloc de treball, però potser també t’interessa descobrir com escriure una carta de presentació per aconseguir la feina dels teus somnis.

Requisits legals

Hi ha diferents requisits legals que cal complir per formalitzar una carta de renúncia.

• Complir el temps d’antelació pertinent segons el conveni del teu sector.
• Presentar la carta en format físic, mai mitjançant correu electrònic.
• Contactar amb el responsable de recursos humans perquè ens doni una còpia per a nosaltres signada per ell.

D’aquesta manera, ens assegurarem que la nostra carta de renúncia es pugui considerar oficial i palesa.

Reputació laboral

Recorda sempre que les empreses amb què voldràs treballar en un futur voldran saber quina empremta vas deixar al teu lloc anterior i, per això, és molt probable que contactin amb els teus antics caps per veure com et desenvolupaves.

Per tant, acabar bé una relació laboral és clau encara que no ho considerem oportú, ja que la reputació laboral és molt important. N’és una prova que, segons Career Builder, el 82% dels ocupadors asseguren que amb el model de referències aconsegueixen el millor ROI (retorn de la inversió).

A més, amb una sortida amigable, podem aconseguir que ens ajudin amb les pagues que ens quedin per cobrar i fins i tot de la formalització de la carta de renúncia.

Per acabar, el nostre consell és que, abans de deixar una feina, tinguis ja tancada la incorporació a una altra empresa. Tingues en compte que, si cerques un canvi en el teu futur laboral, des d’ISPROX podem ajudar-te a trobar l’oportunitat adequada.