Si alguna vegada t’has preguntat si és recomanable incloure una carta de presentació encara que l’oferta de treball no ho exigeixi, la resposta és sí . Sabies que el 56% de les empreses prefereixen que s’adjunti una carta de presentació amb el currículum vitae? Així ho demostra l’enquesta ” Employer Preferences for resums and Cover Letters ” de la Universitat de Michigan.
A més, el 43% dels reclutadors de talent considera que la carta de presentació és igual d’important que el currículum, segons una enquesta realitzada per Society for Human Resource Management (SHRM). Però, com cal fer una carta de presentació per cridar l’atenció del responsable de recursos humans?
Abans de començar a escriure, has de tenir clar què és una carta de presentació i què has d’incloure en ella.
Índex de continguts
- Què és una carta de presentació i quina importància té?
- Què ha d’incloure una carta de presentació de 10?
- Com fer una carta de presentació perfecta?
- Claus per fer una bona carta de presentació
- Estructura i exemple de carta de presentació
- Una bona carta de presentació VS Una mala carta de presentació
- Tipus de cartes de presentació
Què és una carta de presentació i quina importància té?
La carta de presentació és un document que acompanya el teu curriculum vitae i representa una oportunitat per destacar sobre els altres candidats, ja que et permet demostrar l’interès que tens per al lloc de treball. Així mateix, serveix per causar una bona impressió.
Cada carta ha de ser personalitzada i fer esment a el lloc i l’empresa en la que vols treballar, ja que el 69% dels responsables de recursos humans ho valora de manera positiva , segons l’enquesta Cover Letters and Resumes realitzada per SHRM.
En la teva carta de presentació pots destacar les seccions en les que vols que el responsable de contractació presti especial atenció, com, per exemple, les teves habilitats per liderar un equip. Per tant, pot marcar la diferència entre obtenir la feina desitjada o que el teu currículum passi desapercebut.
Què ha d’incloure una carta de presentació de 10?
El més important és relacionar les teves qualitats i experiències amb el treball sol·licitat. També et recomanem esmentar dades relatives a l’empresa i, si les tens, citar referències. Escriu les característiques que requereix el lloc relacionant-les amb la teva experiència i personalitat per deixar clar que ets el candidat ideal.
Afegeix també els teus coneixements sobre l’empresa i la seva filosofia. Abans de començar a redactar, és important informar-te bé sobre l’empresa i el lloc de treball al qual vols optar. Pots trobar la informació de l’empresa a la seva pàgina web, xarxes socials o fins i tot en la premsa (per trobar notícies recents sobre l’empresa pots buscar el seu nom a Google des de la pestanya de «Notícies»). Com més indagues, millor. Tota la informació que obtinguis et servirà tant per personalitzar al màxim la teva carta de presentació com per sobresortir en la possible entrevista.
Expressar el desig de mantenir contacte amb l’empresa mitjançant una cita (presencial o virtual) i fins i tot incloure la teva disponibilitat per concertar una reunió és una bona manera d’iniciar una relació amb l’empresa.
Si no tens experiència professional, pots parlar dels teus estudis i relacionar els teus èxits acadèmics amb el lloc de feina. Per exemple, pots relacionar les teves notes acadèmiques amb les habilitats i coneixements que requereix l’ocupació.
D’altra banda, et recomanem incloure el nom del responsable de contractació de l’empresa, encara que si ho desconeixes, pots esmentar el nom del departament o l’empresa.
Si la teva candidatura l’envies per correu electrònic, recorda que una bona opció per assegurar-te que la vegin és enganxar-la al cos del correu , així el responsable podrà llegir-la de seguida.
Com fer una carta de presentació perfecta?
La carta de presentació ha de complementar, no duplicar el teu currículum. El seu principal propòsit és afegir un toc personal a la candidatura. És sovint el primer contacte escrit amb el potencial responsable de recursos humans i cal tenir en compte que les primeres impressions són crucials. Sabies que diversos estudis psicològics defensen que la primera impressió es forma en 7 segons? I que els següents 30 segons representen teva oportunitat per reforçar o redireccionar aquesta primera impressió?
La carta de presentació ha de poder llegir-se de manera clara i ràpida, per tant, ha de mostrar un llenguatge correcte, directe i concís , ja que el 83% dels responsables de recursos humans tendeixen a llegir les cartes en menys d’1 minut, com es demostra en l’enquesta Cover Letters and Resumes de SHRM.
El 70% dels responsables de recursos humans prefereixen una carta de presentació de menys d’una pàgina, mentre que el 25% diu que com més curta sigui, millor, segons un estudi de Saddleback Collage. Per això, l’extensió recomanable de la carta de presentació és d’una pàgina, constant de 3 o 4 paràgrafs.
Recorda que has de redactar la teva carta de presentació específicament per al treball que estàs sol·licitant. Tingues en compte les característiques de l’ocupació i després llista teves habilitats i experiència relacionades amb aquesta posició.
És important que expliquis com els teus coneixements sintonitzen amb el lloc. Segons l’enquesta Résumés, Cover Letters and Interviews de SHRM el 51% dels responsables de recursos humans creuen que el més important és que el candidat relacioni la seva experiència professional amb els requisits de l’ocupació, així com les seves habilitats (48%).
En la teva carta de presentació és molt important l’ortografia i la gramàtica, i el teu estil i to de comunicació. El 76% dels responsables de recursos humans considera que si hi ha un error gramatical en una carta de presentació, és causa suficient per descartar el candidat, segons l’enquesta Covers Letters and Resumes de SHRM.
Les paraules que utilitzis a la teva carta indiquen al lector com processes la informació i com et comuniques amb els altres. El 76% dels empresaris poden eliminar automàticament un candidat a ocupació de qualsevol consideració de contractació posterior, basant-se únicament en la qualitat de la seva carta de presentació, com ens mostra una enquesta de Society for Human Resource Management.
Segons el llibre “Informació i orientació laboral, estratègies bàsiques per formar part del mercat laboral”, algunes recomanacions que pots seguir per fer una bona redacció en la teva carta de presentació són utilitzar la primera persona, una extensió curta i clara, a l’igual que les frases, utilitzar verbs en acció, els quals mostren iniciativa, intentar transmetre seguretat i, sobretot, que l’elaboració sigui ordenada.
Claus per fer una bona carta de presentació
- Brevetat i claredat. La carta de presentació acompanya al teu currículum i serveix per captar l’atenció del reclutador, aportant informació addicional. Com hem dit anteriorment, és molt important que sigui curta i directa.
- Ús correcte del llenguatge. Has de fer servir un llenguatge formal i, sobretot, sense faltes d’ortografia. Un cop redactada, recomanem revisar el contingut diverses vegades.
- Bona estructura i presentació. La teva carta ha de justificar l’enviament de la teva candidatura, donant informació sobre el teu perfil i per què ets el candidat idoni, deixant veure el teu interès pel lloc de treball i l’empresa.
- Paraules clau (keywords). Pots afegir paraules clau i destacar-les en negreta.
- Despertar interès. En poques frases has de ser capaç de despertar interès cap a tu. Parla de les teves competències, la teva experiència, les teves motivacions i tot allò que creus que et diferencia dels altres.
- Contacte. No oblidis adjuntar les teves dades de contacte (adreça de correu electrònic i telèfon) tant a la carta de presentació com en el CV.
Estructura i exemple de carta de presentació
Ara pot ser que t’estiguis preguntant: “I com hauria de començar la meva carta de presentació?”
El primer que ha d’aparèixer són les teves dades de contacte i una salutació al responsable de recursos humans o la persona que gestiona l’oferta de feina. Una bona opció és incloure el seu nom – és una manera de semblar més proper i crear més interès -. Per exemple: “Estimada Maria García”. Si, d’altra banda, no coneixes el nom de la persona que gestiona la vacant d’ocupació, pots escriure “Estimat / da responsable de recursos humans”.
El cos de la carta de presentació perfecta hauria d’estar format per uns tres paràgrafs, on el primer s’utilitza per captar l’atenció del responsable de recursos humans, el segon per mostrar el que pots aportar a l’empresa, destacar les teves habilitats, estudis i experiència relacionada amb el lloc al qual vols optar i el tercer per demostrar per què pots encaixar tant en el lloc com a l’empresa.
Abans de començar a redactar el cos, afegeix la data i el nom i direcció de l’empresa a la qual et dirigeixes. Et recomanem que en el primer paràgraf també facis referència a l’oferta d’ocupació i on l’has trobat , perquè el responsable de recursos humans es pugui situar fàcilment.
Seguidament, resumeix la teva experiència, estudis i habilitats destacant allò que pot ser rellevant per al lloc. Recorda que no es tracta de limitar-se a repetir totes les dades que tens en el currículum. Intenta aportar informació addicional sobre les teves habilitats, interessos i èxits.
A més, per diferenciar-te de la resta de candidats, una bona opció és explicar què pots aportar a l’empresa, és a dir, deixar clar per què haurien de contractar-te a tu i no a un altre candidat.
Finalment, per concloure la teva carta de presentació pots expressar el teu interès en ampliar la informació remesa a través d’una trucada o entrevista de treball i acomiadar-te amb un “Atentament” i el teu nom per mantenir la formalitat.
Una bona carta de presentació VS Una mala carta de presentació
A continuació, et mostrem dos exemples de cartes de presentació. En primer lloc, una que segueix totes les pautes esmentades anteriorment i té moltes garanties d’èxit i, en segon lloc, una altra que presenta els errors més comuns.
Tipus de cartes de presentació
Hi ha diverses formes d’enfocar el text de la teva carta de presentació, en funció de la situació. Per exemple, si estàs responent a una oferta de feina, si vols enviar la teva candidatura sense que hi hagi cap vacant oferida o si, d’altra banda, vols recordar que segueixes interessat/da en treballar en la companyia.
1. Resposta a una oferta de treball
La carta de presentació fa referència a una oferta de feina ja publicada. En aquest cas tens un clar avantatge, ja que el contractador necessita una persona, per tant està esperant rebre currículums. Creant una bona carta de presentació tens més possibilitats de ser seleccionat per a una entrevista.
En la teva carta de presentació és recomanable que incloguis on has trobat l’oferta de treball.
2. Autocandidatura
S’envia una carta de presentació juntament amb el CV a empreses que no han publicat cap oferta, però en les que t’agradaria treballar.
Es tracta d’una candidatura espontània, que et permet prendre una actitud proactiva i contactar amb l’empresa en la que t’agradaria treballar. Per fer una bona carta de presentació hauràs d’investigar l’empresa i quins són els perfils que podria necessitar.
A més, recorda que és recomanable contactar amb la companyia prèviament, per saber a qui hem d’enviar la carta de presentació i el nostre curriculum vitae.
3. Recordatori
Si has presentat la teva candidatura a una empresa i no has obtingut cap resposta, pots enviar una nova carta de presentació per recordar la teva candidatura o per actualitzar algunes de les teves dades.
És una bona manera de recordar la teva candidatura al responsable de recursos humans i demostrar de nou les teves ganes de treballar en aquesta empresa. A més, pot ser que en el moment en que tornis a enviar la teva carta de presentació tinguin un vacant.
No oblidis que es tracta d’un recordatori. No és convenient enviar moltes cartes de presentació en poc temps, sinó de tant en tant. El temps òptim per enviar un recordatori és de 2-3 setmanes, segons un estudi de Topo. A més es recomana enviar entre 2 o 3 e-mails de recordatori com a molt, segons Woodpecker.
Recorda que prop del 60% de l’èxit té a veure amb el teu currículum i que un altre factor rellevant per destacar en el procés de selecció és tenir clar quin tipus de curriculum vitae són els més adequats per enviar la teva candidatura al lloc d’ocupació que desitges.
Acompanya el teu CV amb una carta de presentació personalitzada pel lloc en concret i seguint els passos esmentats anteriorment, i veuràs que les probabilitats d’obtenir una entrevista de treball augmenten. El teu esforç tard o d’hora tindrà els seus fruits. A per totes!
Estàs buscant un nou repte laboral?
Registra el teu CV i des de l’ISPROX contactarem amb tu si hi ha alguna vacant que coincideixi amb el teu perfil.
